Універсальний секретар
1 900 € / місяць
Опубліковано 19.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Пюзіньян (Pusignan)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Компанія ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES шукає універсального секретаря для обслуговування пацієнтів та лікарів: прийом дзвінків, введення даних, робота з документами та організація графіків. Вакансія передбачає повний робочий день (35 год/тиждень) та стартова зарплата 1900 євро брутто.
Опис вакансії
У складі нашої компанії ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES, що спеціалізується на домашній респіраторній підтримці, ви братимете участь у забезпеченні комфорту пацієнтів, які використовують медичне респіраторне обладнання вдома.
Ваша роль полягатиме в прийомі телефонних дзвінків від пацієнтів та їхніх близьких, наданні їм інформації, заспокоєнні та допомозі у вирішенні проблем за необхідності залучаючи наші технічні команди.
Ви також матимете приймати телефонні дзвінки від лікарів, які звертаються до нас для налаштування лікування пацієнтів або для внесення змін у лікування. Усі дзвінки мають бути зафіксовані, оброблені та занесені до реєстру.
Як універсальний секретар/секретарка, ви забезпечуватимете введення даних пацієнтів у внутрішнє програмне забезпечення компанії та писатимете листи пацієнтам, лікарням та лікарям-кураторам.
Ви також будете відповідати за ефективне архівування паперових справ. Разом із вашим керівником ви братимете участь в організації графіку роботи технічних команд.
Ваші обов'язки:
- ведення справ пацієнтів
- підготовка адміністративних документів
- введення даних у комп'ютер
- обслуговування телефонних дзвінків
- конвертування листів
- архівування
- організація графіків роботи техніків
Участь у чергуванні для телефонного дежурства
Привітаємо кандидатів без досвіду роботи, за умови наявності організаторських здібностей, комунікативності та акуратності.
1 вакансія за контрактом CDI з можливістю початку роботи якнайшвидше.
Au sein de notre société ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires.
Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques.
Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés.
En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants.
Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.
Vos missions :
- la gestion des dossiers patients
- la rédaction de documents administratifs
- la saisie de données sur informatique
- la gestion des appels téléphoniques
- la mise sous pli
- le classement
- l'organisation du plannings des techniciens
Participation au roulement pour les astreintes téléphoniques
Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.
1 Poste en CDI à pouvoir dès que possible.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Методи адміністративного управління
- Архівування документів
- Управління розкладами та планування зустрічей
- Оновлення справ, бази даних
Професійні якості
Освіта та навчання
- Секретарська справа — рівень Bac+2 або еквівалент
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Почати негайно
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
Про роботодавця
- Сфера
- Оренда та лізинг інших особистих та побутових речей
- Працівників
- Від 10 до 19 працівників
Місце роботи
69330, Пюзіньян (Pusignan), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал