Тимчасова робота (Intérim) · 4 місяціПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна змінаДосвід: 6 місяцівФранцузька не вказана у вимогах
Шукається адміністративний помічник для тимчасової роботи в Мартінья-сюр-Жаль. Обов'язки включають обробку документів, роботу з базами даних та взаємодію з клієнтами; необхідний досвід роботи та знання офісного ПЗ.
Почати негайноСтроковий контракт (CDD) · 18 місяцівНеповна зайнятість21 година на тижденьДенна змінаДосвід: 2 рокиB — легковий автомобіль
Компанія PNS шукає адміністративного асистента та фахівця з кадрів для ведення payroll, адміністрування та бухгалтерії. Це неповна зайнятість (21 година на тиждень) за контрактом CDD терміном на 18 місяців.
3-й округ Ліона (Lyon 3e Arrondissement) · 27.10.2026
2 000–2 200 € / місяць
Почати негайноБезстроковий контракт (CDI)Неповна зайнятість20 годин на тижденьДенна змінаДосвід: 12 місяцівФранцузька не вказана у вимогах
Школа LETIS Formation шукає адміністративного та комерційного помічника на неповну зайнятість (20 год/тиждень) у Ліоні або Бріансон. Обов'язки включають адміністративний супровід учнів, роботу з документами та фінансуванням, а також комунікацію з клієнтами; зарплата становить 2000–2200…
Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна змінаБез досвідуФранцузька не вказана у вимогах
Позиція адміністративного помічника в асоціації з обов'язками щодо прийому, управління документами та підтримки організаційних заходів. Пропонується безстроковий контракт із зарплатою 2000–2200 євро брутто на місяць.
Проводити прийом, орієнтування та надання інформації відвідувачам
Приймати телефонні дзвінки, електронні листи та чати, надавати інформацію клієнтам
Організовувати прийом відвідувачів
Адміністративне та бухгалтерське обслуговування
Актуалізувати адміністративні справи
Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
Виконувати адміністративне оформлення кадрових справ
Виконувати адміністративну обробку документів (надрукування листів, форматування документів тощо)
Використовувати захищену пошту
Сприяти управлінню людськими ресурсами
Логістика
Брати участь в організації внутрішніх заходів
Керувати бронюванням приміщень і обладнання
Менеджмент
Організовувати відрядження
Організація
Забезпечувати конфіденційність даних
Використовувати цифрові інструменти
Архівувати довідкові справи та документи
Управління запасами
Спілкуватися з постачальниками щодо замовлення канцелярських товарів
Аналізувати потреби в канцелярських товарах та керувати їх закупівлею
Дані та нові технології
Оновлювати папки, бази даних
Надруковувати юридичні документи
Особисті якості
Ретельність і точність
Оперативність
Уміння організовувати роботу за пріоритетами
Що потрібно знати
Знання, пов’язані з цією професією за довідником ROME.
Офісні програми та спільні інструменти
Техніки ведення нотаток
Основні принципи бухгалтерського обліку
Редакційні стандарти
Управління електронною поштою
Управління надзвичайними ситуаціями та непередбачуваними подіями
Адміністративні техніки управління
Техніки оцифрування
Управління бронюванням переговорних кімнат
Порядок прийому відвідувачів
Умови роботи
Типові умови для цієї професії за даними ROME; у конкретній вакансії вони можуть відрізнятися.
Графік і тривалість роботи
Денна зміна
Умови праці
Службові поїздки
У контакті з людьми
Можлива дистанційна робота
Форма зайнятості
Найманий працівник у приватному секторі (CDI, CDD)
Найманий працівник у державному секторі
Де працюють
Асоціація
Підприємства та професійне середовище
Освіта, сертифікати та кваліфікації
Ця професія доступна за наявності диплома рівня бакалавра (Bac) до трьох років після бакалавра (Bac+3) у сфері адміністративного чи комерційного напрямку.
Можеть бути потрібне володіння однією чи кількома іноземними мовами.
Дипломи, сертифікати й допуски за ROME
Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseСпеціаліст з управління та адміністрування підприємства
BTS support à l'action managérialeBTS (бакалавр вищої освіти) підтримки управлінської діяльності
DUT gestion administrative et commerciale des organisationsDUT (університетський диплом технології) адміністративного та комерційного управління організаціями
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisationsDUT (університетський диплом технології) управління підприємствами та адміністраціями, спеціалізація «управління та менеджмент організацій
CQP assistant de gestion d'entreprise du BTPCQP (галузевий сертифікат кваліфікації) спеціаліста з управління підприємствами у будівництві
Assistant de gestionСпеціаліст з управління
Assistant de gestion et d'administration du personnelСпеціаліст з управління та адміністрування персоналу
Titre professionnel secrétaire assistantTitre professionnel (державний професійний сертифікат) секретаря-помічника
Пояснення термінів у Довіднику:
Bac — Атестат про повну середню освіту (рівень 4). Bac pro — професійний варіант із практикою.
BTP — Будівництво й громадські роботи: будівлі, дороги, мережі. Одна з галузей, де найбільше вакансій.
BTS — Диплом техніка, Bac+2 (рівень 5): два роки навчання після Bac.
Інші назви професії
Так цю професію можуть називати у французьких вакансіях:
Agent administratif / Agente administrativeАдміністративний працівник
Assistant / Assistante de gestion d'entrepriseПомічник з управління бізнесом
Secrétaire sténo-dactyloСекретар-стенографіст
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrativeАдміністративний менеджер
Technicien / Technicienne de gestion administrativeТехнік з адміністративного управління
SecrétaireСекретар
Secrétaire d'affairesБізнес-секретар
Secrétaire généralisteГенеральний секретар
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalenteУніверсальний секретар
Employé / Employée aux archivesАрхівіст
Employé / Employée de bureauКанцелярський службовець
Assistant / Assistante qualité servicesАсистент із забезпечення якості послуг
Assistant / Assistante de gestion administrativeАсистент з адміністративного управління
Secrétaire administratif / Secrétaire administrativeАдміністративний секретар
Secrétaire bureautiqueСекретар-оператор ЕОМ
Chargé / Chargée de voyages en entrepriseФахівець з корпоративних поїздок
Assistant(e) administratif(tive) de projetАдміністративний асистент проекту
Assistant / Assistante chef de projetАсистент керівника проекту
Auxiliaire de bureauБухгалтерський помічник
Employé administratif / Employée administrativeАдміністративний службовець
