FindPro

Адміністративний та комерційний помічник

69003, 3-й округ Ліона (Lyon 3e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Почати негайноБезстроковий контракт (CDI)Неповна зайнятість20 годин на тижденьДенна зміна

2 000–2 200 € / місяць

Опубліковано 27.10.2026

Коротко про вакансію

Контракт
Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість
Неповна зайнятість
Робочий час
20 годин на тиждень
Досвід
12 місяців
Категорія
Адміністративна робота
Місто
3-й округ Ліона (Lyon 3e Arrondissement)
Французька
Не вказана у вимогах
Що пропонують
Додаткове медичне страхування
Кількість місць
1
Відрядження
Без відряджень
Графік
Денна зміна

Що важливо знати

Школа LETIS Formation шукає адміністративного та комерційного помічника на неповну зайнятість (20 год/тиждень) у Ліоні або Бріансон. Обов'язки включають адміністративний супровід учнів, роботу з документами та фінансуванням, а також комунікацію з клієнтами; зарплата становить 2000–2200 € брутто за повну зайнятість.

Опис вакансії

Неповна зайнятість — Ліон або Бріансон

Школа LETIS Formation, що спеціалізується на викладанні професійного масажу та масотерапії, шукає адміністративного та комерційного помічника.

Наша школа насамперед супроводжує дорослих, які змінюють професійну діяльність, а також практиків, які прагнуть отримати професійну кваліфікацію або розвинути свої навички у сфері дотиків і масотерапії.

Ми шукаємо людину акуратну, організовану та надійну, яка буде відповідати за адміністративний супровід та комерційний розвиток наших навчальних програм.

Основні завдання:

# Проведення педагогічних співбесід

# Адміністративний супровід реєстрації учнів
- Супровід прийнятих пропозицій
- Укладання договорів про навчання
- Перевірка та заповнення адміністративних справ учнів
- Контроль обов’язкових документів та адміністративних паперів

# Супровід фінансування
- Підготовка необхідних документів для учнів щодо їхніх заявок на покриття витрат (Kairos - France Travail, OPCO, інші програми...)
- Контроль погоджень щодо покриття витрат, передача необхідних документів після завершення навчання

# Адміністративний супровід навчальних програм
- Надсилання запрошень
- Видача сертифікатів відвідування
- Підготовка адміністративних та педагогічних документів, пов’язаних із сесіями
- Оновлення справ у програмі управління

# Документообіг
- Сканування та класифікація документів
- Архівування справ учнів
- Оновлення адміністративних баз даних

# Прийом та комунікація з учнями
- Особистий прийом учнів та відвідувачів у школі
- Відповіді на адміністративні запитання учнів
- Супровід стажерів у їхніх адміністративних процедурах: угоди про стажування на підприємствах, запрошення на екзаменації тощо.

Організація посади:
У складі адміністративної команди:
- Клод і Саша забезпечують педагогічні консультації, підготовку пропозицій та супровід потенційних клієнтів (нагадування, закриття угод...)
- Лара керує контролем платежів, виставленням рахунків та бухгалтерським обліком
- Мія відповідає за комунікацію
- Кристоф та Isabelle забезпечують педагогічний супровід учнів та викладачів, реалізують педагогічний проєкт школи
- Патрік контролює фінансовий напрямок, маркетинговий мікс та операційну стратегію

Запропонована посада присвячена саме адміністративному та комерційному супроводу.

Профіль кандидата
Ми шукаємо людину:
- дуже організовану та акуратну
- з чудовим почуттям адміністративного супроводу та класифікації документів
- впевнено володіючу комп’ютерними інструментами та програмами управління
- здатну працювати самостійно
- з хорошим почуттям прийому гостей та комунікабельну
- з високим рівнем обслуговування та активним слуханням

Досвід роботи в освітньому закладі або в адміністративній сфері професійної освіти буде значною перевагою.

Використовувана програма: FormDev

Висока здатність до організації, супроводу справ та уваги до деталей є необхідною: бажання, щоб усі документи були бездоганними.

Умови посади
Місце роботи: Ліон АБО Бріансон
Контракт: Неповна зайнятість
Зарплата: 2000–2200 € брутто на місяць еквівалент повної зайнятості залежно від профілю та досвіду (проратовано до неповної зайнятості)
Початок роботи: якнайшвидше.

Для подання заявки
Будь ласка, надішліть:
- ваше резюме
- мотиваційний лист

Вимоги до кандидата

Досвід
12 місяців
Кваліфікація
Кваліфікований працівник
Мови
Англійська

Необхідні навички

Необхідні компетенції

  • Оновлювати папки, бази даних
  • Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
  • Архівування документів

Професійні якості

Уміння організовувати роботу за пріоритетамиРетельність і точністьОперативність

Умови роботи

  • Французька не вказана у вимогах
  • Почати негайно

Що пропонує роботодавець

  • Додаткове медичне страхування

Про роботодавця

Сфера
Безперервна освіта дорослих
Працівників
Від 3 до 5 працівників

Місце роботи

69003, 3-й округ Ліона (Lyon 3e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал

Схожі вакансії

Фахівець з закупівель у аптеціGRANDE PHARMACIE DE LA PART DIEU · 3-й округ Ліона (Lyon 3e Arrondissement) · Строковий контракт (CDD) · 6 місяців35 000–50 000 € / рікМенеджер з цифрового контенту (junior) - ЛіонVITALYS · 3-й округ Ліона (Lyon 3e Arrondissement) · Безстроковий контракт (CDI)24 000–26 000 € / рікПомічник з кадрової та адміністративної роботи - CDI 35 годРоквер (Roquevaire) · Безстроковий контракт (CDI)2 000–2 500 € / місяцьАдміністративний помічник (трилінгвальний: французька, англійська, японська)Трамбле-ан-Франс (Tremblay-en-France) · Безстроковий контракт (CDI)2 500 € / місяць