FindPro

Спеціаліст з багатопрофільних завдань

VA FORMATION · 42400, Сен-Шамон (Saint-Chamond), Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Строковий контракт (CDD) · 9 місяцівПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

1 867,02 € / місяць

Опубліковано 19.10.2026 · оновлено 19.10.2026

Коротко про вакансію

Контракт
Строковий контракт (CDD) · 9 місяців
Зайнятість
Повна зайнятість
Робочий час
35 годин на тиждень
Досвід
Без досвіду
Категорія
Адміністративна робота
Місто
Сен-Шамон (Saint-Chamond)
Французька
Не вказана у вимогах
Кількість місць
1
Графік
Денна зміна

Що важливо знати

Позиція спеціаліста з багатопрофільних завдань у молодій сімейній компанії VA Formation у Сен-Шамон. Робота передбачає адміністративне та фінансове управління, комунікацію, роботу з ШІ та організацію навчальних сесій за контрактом CDD на 9 місяців.

Опис вакансії

VA Formation, молода та сімейна компанія, шукає доповнити свою команду. Ми шукаємо людину, здатну керувати повсякденними завданнями спеціаліста з місії. Якщо ви динамічні, любите командну роботу та хочете внести свій внесок у наш ріст, приєднуйтесь до нас!

Тип контракту: CDD Повний робочий день / Альтернативне навчання

Місцезнаходження: Сен-Шамон (42)

Ваша роль
Займатися адміністративним управлінням одного з наших клієнтів, а також додатковими завданнями компанії (комунікація, навчання, комерція...).

Адміністративне та фінансове управління:

Написання/надсилання пропозицій клієнтам та інших документів, що стосуються програмного забезпечення EBP.
Контроль пропозицій (нагадування та затвердження).
Виписка та передача рахунків-фактур клієнтам.
Контроль платежів та нагадування у разі затримки оплати.
Оплата рахунків постачальників.
Управління елементами зарплати та переказами.
Контроль платежів клієнтів.
Управління професійною поштовою скринькою.
Обробка вхідних запитів.
Встановлення контакту з постачальниками для розміщення замовлень або вирішення проблем.
Пошук та бронювання хостинг-рішень для професійних потреб.
Управління бухгалтерськими елементами (банківські виписки тощо).
Написання професійних документів, пов'язаних із конкретним ринком.

Комунікація та цифрові технології:

Надання допомоги фахівцю з комунікації в певних завданнях (володіння інструментами ШІ, веб-сайт, соціальні мережі)

Інженерна та управлінська діяльність у сфері навчання:

Адміністративний супровід справ щодо навчання (угоди, сертифікати, реєстраційні відомості).
Проведення навчальних сесій.
Логістичне управління та організація навчальних сесій (планування, реєстрація учасників, підготовка матеріалів).
Взаємодія та супровід із фінансуючими органами (OPCO, CPF тощо).

Додаткові завдання:
Підтримка та перетинні дії залежно від діяльності (комерційний розвиток, заходи тощо).

Компетенції:

Софт-скіли: Чутливість до спілкування, вміння слухати потреби, оперативність, доступність, організація, ретельність та багатопрофільність.

Офісні програми та управління: Володіння комп'ютерними програмами, пакетом Office та рекомендованими інструментами управління (EBP).

Комунікація та ШІ: Навички створення/управління веб-сайтами, володіння інструментами соціальних мереж та ШІ, легкість у використанні рішень ШІ, придатних для щоденного застосування, буде плюсом.

Навчання: Адміністративне знання сектору професійної освіти та супровід справ щодо фінансування є бажаним.

Освіта та досвід
Досвід не потрібен, але це буде плюсом / Для студентів на альтернативному навчанні рівня бакалавра +3

Як подати заявку?
Надішліть свою кандидатуру на: [email protected] та [email protected]

Вимоги до кандидата

Досвід
Без досвіду
Кваліфікація
Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

  • Офісні програми та спільні інструменти
  • Управління електронною поштою
  • Управління надзвичайними ситуаціями та непередбачуваними обставинами
  • Умови прийому відвідувачів
  • Планування завдань та управління пріоритетами
  • Основні принципи бухгалтерського обліку
  • Техніки адміністративного управління
  • Класифікація документів
  • Управління графіками та планування зустрічей
  • Оновлення справ, бази даних
  • Прийом, орієнтування та надання інформації публіці
  • Архівування справ та довідкових документів
  • Забезпечення конфіденційності даних
  • Забезпечення адміністративного управління діяльністю
  • Виконання супроводу справ клієнтів та поточних процедур
  • Управління бронюванням залів та обладнання
  • Підтримання актуальності адміністративних справ
  • Організація прийому відвідувачів
  • Участь в організації внутрішніх заходів
  • Підготовка та супровід справ щодо фактурування
  • Виконання адміністративної обробки справ (друкування листів, форматування документів тощо)
  • Виконання адміністративного управління персоналом
  • Заповнення та оновлення технічної документації
  • Відповідь на телефонні дзвінки, електронні листи, чати та надання інформації клієнтам
  • Відповідь на внутрішні та зовнішні запити на інформацію
  • Внесення юридичних документів
  • Використання цифрових інструментів
  • Використання захищеної пошти
  • Дотримання адміністративних термінів

Професійні якості

ОперативністьРетельність і точністьУміння працювати в команді

Умови роботи

  • Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

VA FORMATION

Сфера
Інші види навчання
Працівників
Від 1 до 2 працівників

Місце роботи

42400, Сен-Шамон (Saint-Chamond), Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал

Схожі вакансії

Розробник бізнесу B2B - Штучний інтелектGS TALENT PARTNERS · Клермон-Ферран (Clermont-Ferrand) · Безстроковий контракт (CDI)28 000–73 000 € / рікПомічник з кадрової та адміністративної роботи - CDI 35 годРоквер (Roquevaire) · Безстроковий контракт (CDI)2 000–2 500 € / місяцьАдміністративний помічник (трилінгвальний: французька, англійська, японська)Трамбле-ан-Франс (Tremblay-en-France) · Безстроковий контракт (CDI)2 500 € / місяцьСпеціаліст з рекрутингуGS CONSULTANTS · Обань (Aubagne) · Безстроковий контракт (CDI)30 000–35 000 € / місяць