Адміністративний помічник

Представлення компанії
Вже протягом 50 років, керуючись пристрастю та гуманізмом, компанія INTERIM NATION вирішує всі проблеми наших клієнтів у сфері управління персоналом: навчання, найм за контрактами CDD / CDI, тимчасова робота, перехід на постійну роботу через агентство (Безстроковий договір для тимчасового працевлаштування) та консультації з питань HR.

У 2017 році INTERIM NATION увійшла до складу групи BELVEDIA, одного з лідерів у галузі управління персоналом. Маючи 75 агентств праці по всій території країни, група BELVEDIA гарантує вам оперативність, близькість до клієнта та глибоке розуміння вашої галузі діяльності.

«Оскільки людина є центром нашої професії, ми приділяємо їй головне місце. Ми ставимо собі за честь створювати щирі людські стосунки, що базуються на близькості, цілісності та довірі.»

Опис посади
Ми шукаємо універсального адміністративного помічника для забезпечення адміністративного супроводу продажів та відправлень, взаємодіючи з клієнтами та різними підрозділами компанії.

Основні завдання:

Введення та відстеження замовлень, оформлення підтверджень отримання та товарно-транспортних накладних;
Відповіді на запити клієнтів та обробка їхніх прохань і скарг;
Організація відправлень та забезпечення контролю співпраці з перевізниками;
Оновлення таблиць відстеження, баз даних та адміністративних документів;
Надання адміністративної підтримки різним службам.
Профіль кандидата
Ви організовані, швидко реагуєте та дієте автономно.

Ви впевнено володієте усною та письмовою мовою, вмієте керувати кількома задачами одночасно та адаптуватися до потреб різних служб.

Ви добре володієте прийомом та введенням замовлень, контролем відправлень, а також офісними програмами (Excel, Word, Outlook).

Досвід роботи адміністративним помічником, на позиції ADV, у комерційній або логістичній сферах буде бажаним.

Обов'язки
Введення та відстеження замовлень клієнтів, а також оформлення підтверджень отримання та товарно-транспортних накладних.

Відповіді на телефонні дзвінки, надання інформації клієнтам, відстеження їхніх запитів та обробка скарг.

Адміністративна підготовка відправлень, організація збору вантажів, управління фрахтом та забезпечення контролю співпраці з перевізниками.

Виступати посередником між клієнтами, комерційною службою, логістикою та магазином.

Створення та оновлення таблиць та файлів відстеження, баз даних, а також забезпечення документального супроводу.

Контроль адміністративних та технічних документів: паспортів безпеки (FDS), сертифікатів проходження навчання, допусків, дозволів та їх оновлення.

Додаткова інформація

Тип контракту: тимчасова робота.

Тривалість місії: 15 днів із можливістю продовження, початок роботи якнайшвидше.

Місце роботи: 76410 Saint-Aubin-lès-Elbeuf