Помічник(ця) адміністративний(а) універсальний(а) на неповний робочий день

Finalité du poste
En complément de l'assistante administrative actuellement en poste, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vous prenez en charge des tâches de préparation de devis et de consultation de fournisseurs, ainsi que le rangement, le classement et l'archivage des documents.

Missions principales
Préparer des devis simples à partir des informations et éléments transmis par l'équipe.
Consulter les fournisseurs pour obtenir des prix, des disponibilités, des délais et des informations techniques.
Relancer les fournisseurs si nécessaire et transmettre les réponses aux personnes concernées.
Ranger, classer et archiver les documents, sous format papier et numérique.
Participer à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers administratifs et commerciaux.
Apporter un soutien ponctuel à l'assistante administrative en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le suivi de plusieurs tâches.
Vous savez communiquer avec courtoisie avec les fournisseurs et vos collègues.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte et les tableurs.
Vous êtes à l'aise avec le classement de documents numériques et papier.
Une première expérience en assistanat administratif, en devis ou en consultation fournisseurs serait appréciée.
Une connaissance du secteur industriel ou technique serait un plus, sans être indispensable.

Évolution du poste
Le poste est proposé à temps partiel, à raison de 2 à 3 jours par semaine. Son périmètre pourra évoluer progressivement en fonction des besoins de l'entreprise, de la croissance de son activité, des compétences développées et de l'organisation du service.