Адміністративний менеджер з експлуатації

TRIO INTERIM est un groupe français indépendant spécialisé dans le travail temporaire et le recrutement (intérim, CDD, CDI), avec plus de 20 ans d'expérience.

Le groupe s'appuie sur un réseau de plusieurs agences, implantées principalement en Île-de-France, PACA et Lyon, lui permettant d'assurer une forte proximité terrain.

Il intervient dans des secteurs clés comme le BTP, les espaces verts, l'industrie et la logistique, en proposant des profils qualifiés et rapidement disponibles.

TRIO INTERIM se positionne comme un partenaire RH réactif et de proximité, capable de répondre efficacement aux besoins de recrutement des entreprises.

Description du poste
Notre client, implanté à Genas (69740), recrute un(e) Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F pour renforcer ses équipes. Vous intégrerez une structure à taille humaine, bienveillante et ouverte à toutes les diversités de profils et de parcours.

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à :

Recouvrement des factures client :

- Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement - Eclater, le cas échéant, les fonds perçus sur les comptes de groupements

Facturation client :

- Enregistrer les commandes dans l'ERP
- Etablir les factures de bons de commandes et des situations de travaux, en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et, le cas échéant, en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants
- Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)

Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), justifiant d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ou dans un domaine proche. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise implantée à Genas (69740) ? Cette opportunité est faite pour vous.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez des atouts suivants :

Une première expérience solide, acquise en entreprise ou en contexte intérimaire, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le).
La maîtrise des techniques et des outils propres à votre métier, ainsi que le respect rigoureux des consignes et des règles de sécurité.
Une bonne capacité d'adaptation aux contraintes du terrain, aux rythmes de travail et aux imprévus.
Le goût du travail en équipe, ainsi que la capacité à travailler en autonomie lorsque la situation l'exige.
Une aisance dans la communication orale et écrite, afin d'échanger sereinement avec vos collègues et votre encadrement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre réactivité. Votre fiabilité, votre ponctualité et votre souci du travail bien fait sont des qualités essentielles pour évoluer sereinement à ce poste.

Responsabilités

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à assumer les responsabilités suivantes :
Le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et suivre jusqu'à la réalisation des prestations
Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas échéant, DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie...)
Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)
Eléments complémentaires

Avantage : Poste ouvert à l'embauche en CDI

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