Адміністративний помічник
25 000–30 000 € / рік
Опубліковано 23.10.2026 · оновлено 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяців
- Зайнятість
- Неповна зайнятість
- Робочий час
- 28 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Ансі (Annecy)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Адміністративний помічник для динамічної компанії в Аннесі з неповним робочим днем (28 годин на тиждень). Потрібне чудове знання англійської мови та досвід роботи від 2 років.
Опис вакансії
Приєднуйтесь до команди нашого клієнта на посаді адміністративного помічника. Ви увійдете до динамічної структури, де ваша універсальність стане важливою перевагою.
Ваші основні завдання:
Працюючи безпосередньо з Office Manager France, ви станете основою повсякденної організації роботи об'єкта. Ви координуватимете адміністративну діяльність, контролюватимете прибирання приміщень та забезпечуватимете закупівлі та управління локальними контрактами в межах визначених бюджетів. До ваших обов’язків також входить адміністративний супровід співробітників (зарплата, медичні огляди, навчання) та управління взаємодією з постачальниками та підрядниками.
Ваші ключові відповідальності:
Ви слідкуватимете за дотриманням чинних нормативів (охорона здоров’я, безпека, трудове право та GDPR). Ви допомагатимете вирішувати суперечки щодо рахунків та забезпечуватимете ретельне технічне обслуговування наших систем архівування. Будучи справжнім зв’язуючим ланкою між відділами, ви надаватимете підтримку місцевій команді, дотримуючись внутрішньої політики та вимог угоди металургійної галузі.
Англійська мова є необхідною для спілкування з різними сайтами в Європі, Азії та США
Умови посади:
Посада з неповним робочим днем 80% (середа обов’язково працюється), базується в Аннесі. Ми шукаємо залучену людину, готову взятися за цей виклик у структурованій організації.
Шукаваний профіль:
Ви володієте чудовими знаннями офісних програм та маєте навички написання текстів французькою мовою. Практичне знання англійської мови є необхідним для успішного виконання ваших завдань. Відомий своєю акуратністю та почуттям організації, ви вмієте діяти в універсальному середовищі за підтримки ваших колег. Ви здатні пропонувати доречні рішення, тісно співпрацюючи зі своїм керівництвом.
Ідеальний кандидат вирізняється своєю універсальністю, гострим почуттям конфіденційності та великою здатністю передбачати оперативні потреби керівництва.
Ваша акуратність, комунікабельність та вміння керувати пріоритетами в суворому середовищі будуть вашими найкращими перевагами для успішного виконання цього завдання в нашій команді.
Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant administratif (h/f). Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur.
Vos missions principales :
En lien direct avec l'Office Manager France, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne du site. Vous coordonnerez les activités administratives, superviserez l'entretien des locaux et assurerez la gestion des achats et des contrats locaux dans le respect des budgets définis. Votre rôle inclut également le suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations) et la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
Vos responsabilités clés :
Vous veillerez au respect des réglementations en vigueur (Santé, Sécurité, Droit du travail et RGPD). Vous accompagnerez la résolution de litiges factures et assurerez la maintenance rigoureuse de nos systèmes de classement. Véritable interface entre les services, vous apporterez votre support à l'équipe locale tout en respectant les politiques internes et les exigences de la convention de la métallurgie.
L'anglais est indispensable pour communiquer avec les différents sites se situant en Europe, Asie et aux USA
Conditions du poste :
Poste à temps partiel 80% (mercredi impérativement travaillé) basé sur le bassin annécien. Nous recherchons une personne engagée prête à relever ce défi au sein d'une organisation structurée.
Le profil recherché :
Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance rédactionnelle en français. La pratique de l'anglais est indispensable pour mener à bien vos missions. Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez évoluer dans un environnement polyvalent avec le soutien de vos collaborateurs. Vous êtes capable de proposer des solutions pertinentes tout en travaillant en étroite collaboration avec votre hiérarchie.
Le candidat idéal se distingue par sa polyvalence, son sens aigu de la confidentialité et une grande capacité à anticiper les besoins opérationnels de la direction.
Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre aptitude à gérer les priorités dans un environnement exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission au sein de notre équipe.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
- Мови
- Англійська
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
ACTUAL ANNECY 1172
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
74000, Ансі (Annecy), Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал