Адміністративний керівник

CLEANEO PROPRETE · 74000, Ансі (Annecy), Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 5 років
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Ансі (Annecy)
Французька: Не вказана у вимогах
Що пропонують: Службовий мобільний телефон, Службовий ноутбук
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Компанія CLEANEO PROPRETE шукає адміністративного керівника для повної зайнятості в Епаньї Мет-Тессі. Посада передбачає адміністративне, фінансове та кадрове управління з місячною оплатою від 2800 євро.

Опис вакансії

Вакансія - адміністративний керівник
CLEANEO PROPRETE - Епаньї Мет-Тессі (74)

Хто ми?

CLEANEO PROPRETE — це компанія, що спеціалізується на послугах з прибирання та обслуговування офісних приміщень, працюючи з підприємствами, органами місцевого самоврядування та державними установами.

У рамках нашого розвитку та задля зміцнення внутрішньої організації ми шукаємо адміністративного керівника для супроводу зростання нашої компанії.

Ваші обов'язки

Підпорядковуючись безпосередньо Дирекції, ви відіграватимете центральну роль у правильному адміністративному функціонуванні компанії.
Адміністративне управління та організація
Наглядати та координувати всі адміністративні види діяльності.
Забезпечувати супровід справ клієнтів, постачальників та партнерів.
Організовувати та оптимізувати внутрішні адміністративні процедури.
Забезпечувати управління договорами, листуванням та адміністративними документами.
Супроводжувати Дирекцію у відстеженні стратегічних справ.

Бухгалтерський та фінансовий менеджмент

Наглядати за фактуруванням клієнтів та забезпечувати відстеження оплат.
Відстежувати рахунки постачальників та готувати платежі.
Забезпечувати відстеження неоплачених сум та клієнтських нагадувань.
Готувати та передавати бухгалтерські дані до аудиторської фірми.
Брати участь у відстеженні бюджетів, витрат та фінансових показників.

Адміністрування персоналу

Забезпечувати адміністративний супровід співробітників: договори, особові справи, відсутність та відпустки.
Готувати та передавати змінні елементи заробітної плати.
Забезпечувати відстеження медичних оглядів та адміністративних зобов'язань.
Супроводжувати операційних керівників у їхніх адміністративних діях.

Комерційний супровід та публічні закупівлі

Брати участь у формуванні та адміністративному супроводі справ тендерних заявок.
Забезпечувати відстеження договорів з клієнтами та їхніх строків.
Готувати різні звіти та документи для звітності.
Дбати про дотримання процедур та контрактних зобов'язань.

Шуканий профіль

Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування, бухгалтерського обліку або еквівалент.
Значний досвід роботи на подібній посаді, ідеально в малому чи середньому бізнесі.
Хороше володіння офісними програмами, зокрема Excel.
Міцні знання в області адміністративного, бухгалтерського та кадрового обліку.
Чудові здібності до організації, аналізу та управління пріоритетами.
Самостійність, ретельність, стриманість та почуття відповідальності.
Хороші комунікативні навички та здатність працювати з різними контактами.
Досвід у секторі прибирання або послуг для бізнесу буде справжнім плюсом.

Що ми пропонуємо

Багатогранна посада з реальними відповідальностями.
Пряма співпраця з Дирекцією.
Динамічна компанія, що розвивається.
Можливість активної участі в структурованні та еволюції компанії.
Сучасне та приємне робоче середовище.

Практична інформація

Посада: Адміністративний керівник
Локація: 74330 Епаньї Мет-Тессі
Контракт: CDI - Повна зайнятість
Оплата: Залежно від профілю та досвіду

Ви хочете приєднатися до компанії, що росте, та зайняти ключову посаду в її організації?

Приєднуйтесь до CLEANEO PROPRETE та беріть участь у нашому розвитку!

OFFRE D'EMPLOI - RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
CLEANEO PROPRETE - Épagny Metz-Tessy (74)

Qui sommes-nous ?

CLEANEO PROPRETE est une entreprise spécialisée dans les prestations de nettoyage et d'entretien des locaux professionnels, intervenant auprès d'entreprises, de collectivités et d'établissements publics.

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) (H/F) pour accompagner la croissance de notre entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Gestion administrative et organisation
Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives.
Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
Organiser et optimiser les procédures administratives internes.
Assurer la gestion des contrats, courriers et documents administratifs.
Accompagner la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques.

Gestion comptable et financière

Superviser la facturation clients et assurer le suivi des règlements.
Suivre les factures fournisseurs et préparer les paiements.
Assurer le suivi des impayés et des relances clients.
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise comptable.
Participer au suivi des budgets, des dépenses et des indicateurs financiers.

Administration du personnel

Assurer le suivi administratif des collaborateurs : contrats, dossiers du personnel, absences et congés.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives.
Accompagner les responsables opérationnels dans leurs démarches administratives.

Suivi commercial et marchés publics

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers d'appels d'offres.
Assurer le suivi des contrats clients et de leurs échéances.
Préparer différents tableaux de bord et documents de reporting.
Veiller au respect des procédures et des obligations contractuelles.

Profil recherché

Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une PME.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Connaissances solides en gestion administrative, comptable et RH.
Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de gestion des priorités.
Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un véritable atout.

Ce que nous proposons

Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.
Une collaboration directe avec la Direction.
Une entreprise dynamique en plein développement.
La possibilité de participer activement à la structuration et à l'évolution de l'entreprise.
Un environnement de travail moderne et agréable.

Informations pratiques

Poste : Responsable administratif(ve) (H/F)
Localisation : 74330 Épagny Metz-Tessy
Contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper un poste clé dans son organisation ?

Rejoignez CLEANEO PROPRETE et participez à notre développement !

Вимоги до кандидата

Досвід: 5 років
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Розробляти, відстежувати та керувати бюджетом
Представляти бюджет
Наглядати за фінансовим управлінням

Професійні якості

Лідерські якостіРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Що пропонує роботодавець

Службовий мобільний телефон
Службовий ноутбук

Про роботодавця

CLEANEO PROPRETE

Сфера: Повсякденне прибирання будівель
Працівників: Від 20 до 49 працівників

Місце роботи

74000, Ансі (Annecy), Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал