Адміністративний помічник / Адміністративна помічниця

ECO TCE — будівельна компанія загального профілю (генеральний підрядник), розташована у Френі (94). Ми виконуємо роботи з реконструкції та будівництва виключно для професійних клієнтів. Щоб посилити адміністративний відділ, ми шукаємо двох адміністративних помічників на контракт CDD терміном 6 місяців.

Ви будете працювати безпосередньо з адміністративною директоркою. Ваші обов'язки:
- телефонне та особисте приймання, обробка пошти та електронної кореспонденції;
- ведення календарів та планування графіків;
- введення даних та супровід комерційних пропозицій, рахунків-фактур клієнтів та постачальників;
- нагадування клієнтам про несплачені суми та контроль оплат;
- архівування паперових та цифрових документів;
- підготовка адміністративних справ для будівельних майданчиків (сертифікати, страховки, субпідряд);
- адміністративна підтримка відділу кадрів: контроль відсутності, ведення особових справ співробітників, підготовка даних для розрахунку зарплати;
- закупівля канцелярії та робота з послугами компанії.

Профіль: наявний досвід роботи на адміністративній посаді (асистентська діяльність, секретаріат або управління). Ви вмієте організовувати, планувати та керувати процесами. Впевнене володіння пакетом Office (Word, Excel, Outlook). Уважність до деталей, організаційні здібності та конфіденційність. Досвід роботи у будівельній сфері бажаний, але не є обов'язковим.

Контракт CDD терміном 6 місяців, повна зайнятість, 35 годин на тиждень, з понеділка по п'ятницю.