Адміністративний помічник
2 080,39–2 400 € / місяць
Опубліковано 19.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 39 годин на тиждень
- Досвід
- 24 місяці
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Гавр (Le Havre)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Талони на харчування / компенсація харчування, Додаткове медичне страхування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного помічника з веденням особових справ, реєстрацією допусків та навчання, оформленням документів та підтримкою HR-процесів. Робота передбачає повний робочий день тривалістю 39 годин на тиждень.
Опис вакансії
- Створення справ та карток співробітників, самозайнятих осіб, тимчасових працівників.
- Реєстрація їхніх допусків та навчання в порталі
- Реєстрація документів співробітників (посвідчення особи, водійське посвідчення.)
- Реєстрація документів підрядників
- Оновлення допусків та навчання на об'єктах клієнтів
- Відстеження терміну дії допусків на всіх платформах об'єктів клієнтів
- Надсилання посилань для проходження допусків або реєстрації на сайтах
- Оформлення запитів на пропуски
- Супровід внутрішнього допуску для нових співробітників та повторних допусків після перерви у роботі, що потребує медичного огляду
- Попередження про закінчення терміну дії допусків у взаємодії з менеджерами проєктів та майстрами
- Реєстрація співробітників на обов'язкові курси та інші навчальні програми
- Оформлення запитів на фінансування через OPCO та супровід цих запитів
- Реєстрація та відстеження медичних оглядів
- Оформлення запитів на пропуски для співробітників/тимчасових працівників/самозайнятих осіб (часті оновлення залежно від контрактів)
- Оформлення запитів на доступ до обладнання/транспортних засобів (оновлення залежно від технічних оглядів, VGP)
- Розрахунок та аналіз статистики кадрів для керівництва
- Спілкування з навчальними центрами
- Реєстрація результатів оцінювання
- Реєстрація посадних інструкцій
- Оновлення страхових сертифікатів
- Найм, супровід студентів на виробничій практиці та стажерів,
- Відстеження рекомендацій щодо HSE для навчання / допусків.
- Création des dossiers et des fiches des salariés, indépendants, intérimaires.
- Enregistrement de leurs habilitations et formations dans le portail
- Enregistrement des documents des salariés (pièce d'identité, permis de conduire.)
- Enregistrement des documents des sous-traitants
- Mise à jour des habilitations et formations auprès des sites clients
- Suivi de la validité des accueils sur toutes les plateformes des sites clients
- Envoi des liens pour le passage des accueils, ou inscriptions auprès des sites
- Réalisation des demandes de badges
- Suivi accueil DF Interne pour nouveaux arrivants et les ré-accueils à la suite d'un arrêt de travail nécessitant une visite médicale
- Anticipation des péremptions des habilitations en lien avec les chargés d'affaires et chefs de chantier
- Inscription des salariés aux formations réglementaires et autres
- Demandes de prise en charge OPCO et suivi des demandes
- Enregistrement et suivi des visites médicales
- Réalisation des demandes de badges des salariés/intérimaires/indépendants (Renouvellement fréquents selon les contrats)
- Réalisation des demandes d'accès matériel/véhicule (Renouvellement selon les contrôles techniques, VGP.)
- Calcul et analyse des stats RH pour revue de direction
- Relation avec les centres de formation
- Enregistrement évaluations
- Enregistrement des fiches de fonction
- Mise à jour des attestations d'assurance
- Recrutement, accompagnement des alternants et des stagiaires,
- Suivi des préconisations des remontées HSE pour formations / habilitations.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 24 місяці
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Сортувати документи
- Керувати графіками та планувати зустрічі
- Оновлювати справи, базу даних
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Талони на харчування / компенсація харчування
- Додаткове медичне страхування
Про роботодавця
DF INDUSTRIE
- Сфера
- Монтаж металевих конструкцій, котлованів та трубопроводів
- Працівників
- Від 100 до 199 працівників
Місце роботи
76600, Гавр (Le Havre), Seine-Maritime, Normandie
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал