Адміністративний помічник та фахівець із сервісного обслуговування

Ви є організованою, динамічною людиною з чудовими комунікативними навичками? Компанія Actual шукає для одного зі своїх клієнтів адміністративного помічника та спеціаліста із сервісного обслуговування на позицію в місті Сен-Шамон (42400).
Це можливість працевлаштування через агентство тимчасової роботи з реальною перспективою переходу на постійну посаду.
Ваші основні обов'язки будуть такими:
Планування та організація: Ви керуєте графіком та плануванням робіт для всіх наших техніків сервісної служби.
Обробка справ та надзвичайних ситуацій: Ви забезпечуєте призначення зустрічей, адміністративний супровід справ, обробку надзвичайних ситуацій та необхідне відстеження стану справ.
Комунікація з клієнтами та техніками: Ви є основним контактною особою по телефону, гарантуючи професійний та оперативний прийом як для клієнтів, так і для технічних команд.
Адміністративний супровід: Ви складаєте щотижневі звіти про діяльність та здійснюєте контроль замовлень матеріалів та комп'ютерної техніки.
Шуканий профіль:
Ви маєте рівень освіти Бакалавр +2 у сфері адміністративного управління або секретарської справи. Ви досконало володієте офісними програмами, зокрема Microsoft Office. Вас цінують за ретельність та пунктуальність, ви вмієте діяти автономно та демонструєте високу здатність до управління стресом у разі повсякденних непередбачуваних ситуацій. Ваша позитивність та орієнтація на обслуговування є вашими найкращими козирями для успіху на цій посаді.
Умови роботи:
Контракт передбачає повний робочий день — 35 годин на тиждень, у денну зміну. Місія розпочнеться якомога швидше, термін працевлаштування через агентство тимчасової роботи, з метою подальшого найму.
Робота з Actual дозволяє скористатися численними перевагами для стабілізації вашого кар'єрного шляху: 10% IFM (компенсація за завершення місії) та 10% ICP (компенсація за оплачувану відпустку). Рахунок накопичення часу (CET) з коефіцієнтом прибутковості 12%. Щотижневі аванси на запит. Медичне страхування з першої відпрацьованої години. Послуги FASTT тощо. Для зайняття посади адміністративного помічника ми шукаємо людину з високим організаторським талантом та чудовим володінням офісними програмами (Microsoft Office).
Ідеальний кандидат має бажано успішний перший досвід роботи на аналогічній посаді, поєднаний із освітою рівня Бакалавр +2 у сфері адміністративного управління або секретарської справи.
Ретельність, здатність пріоритезувати завдання та чудова якість письмового мовлення є незамінними перевагами для забезпечення належного супроводу справ. Ми цінуємо профілі, які демонструють сильний командний дух та велику легкість у спілкуванні як у внутрішньому, так і у зовнішньому середовищі.