Адміністративний помічник

Kim Executive · 21000, Діжон (Dijon), Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: Без досвіду
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Діжон (Dijon)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція адміністративного помічника в асоціації з обов'язками щодо прийому, управління документами та підтримки організаційних заходів. Пропонується безстроковий контракт із зарплатою 2000–2200 євро брутто на місяць.

Опис вакансії

Обов'язки:

ваші різноманітні завдання:
Прийом та адміністративне управління асоціацією
- Забезпечувати фізичний, телефонний та цифровий прийом
- Керувати маршрутами членів: введення нових підписок, щоденне оновлення бази контактів та важливих документів, нагадування про поновлення членства
- Брати участь у створенні рекламних матеріалів та співпрацювати у підготовці інформаційного бюлетеня

Регуляторне та інституційне управління
- Підготовка матеріалів та запрошень для Ради директорів, Ради адміністрації та Загальних зборів
- Забезпечення супроводу договорів партнерства
- Підготовка та поширення інституційної інформації, ключових новин та звіту про діяльність,
- Контроль за дотриманням юридичних зобов'язань асоціації (публікація фінансових звітів, декларації в реєстрі, відстеження регуляторного календаря)

Підтримка активності асоціації та організація заходів
- Підготовка різних цифрових матеріалів,
- Сприяння організації ключових моментів та місцевих подій, пов'язаних з екосистемою,
- Проведення економічного та інформаційного моніторингу,
- Розробка та аналіз опитувань задоволеності членів,
- Забезпечення адміністративного управління організацією різних заходів
- Управління контрактними відносинами
- Обробка звернень та комунікація зі ЗМІ

Супровід послуг:
- Планування та відстеження зустрічей між учасниками асоціації
- Поповнення інформаційної системи для забезпечення статистичного та якісного супроводу

Шуканий профіль:

Особисті якості: Маючи чудові комунікативні навички та великий ентузіазм, ви любите людський контакт і володієте сильним почуттям колективу.
Професійні якості: Ваша педантичність, почуття організації та стриманість є вашими головними перевагами. Бути допитливим(ою), ви вмієте проявляти самостійність та легко справляєтеся з багатозадачністю
Технічні компетенції:
- Володіння пакетом Office (Word, Excel...)
- Легкість у використанні цифрових інструментів (Canva або аналогічних)
Позиція передбачає безстроковий контракт (CDI)
35 годин на тиждень
Відшкодування 2000-2200 євро брутто на місяць протягом 12 місяців
Перевага: медична страховка 100% за рахунок роботодавця

RESPONSABILITÉS :

vos différentes missions :
Accueil et gestion administrative de l'association
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et digitale
- Gérer les parcours adhérents : saisie des nouvelles adhésion, mise a jour quotidienne de la base de contacts et documents importants, relances de renouvellement d'adhésion
- Participer à la création de supports promotionnels et collaborer a la réalisation de la lettre d'informations

Gestion réglementaire et institutionnelle
- Préparer les supports et convocations pour les Bureaux, Conseils d'administration et de l'Assemblée Générale
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Préparer et diffuser les informations institutionnelles, les actualités marquantes et le rapport d'activité,
- Veiller au respects des obligations légales de l'association (publication des comptes, déclarations au greffe, suivi du calendrier règlementaire)

Soutien à l'animation de l'association et organisation aux événements
- Préparer les différents supports digitaux,
- Contribuer à l'organisation des temps forts et des évènements locaux en lien avec l'écosystème,
- Réaliser une veille économique informationnelle,
- Mettre en place et analyser des enquêtes de satisfaction des membres,
- Assurer la gestion administrative de l'organisation des différents événements
- Gérer les relations contractuelles
- Prendre en charge les sollicitations et les relations avec la presse

Accompagnement des prestations :
- Planifier et suivre les rendez vous entre les acteurs de l'association
- Alimenter le système d'information pour assurer le suivi statistique et qualitatif

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand enthousiasme, vous aimez le contact humain et possédez un fort sens du collectif.
Qualité professionnel : Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont vos atouts majeurs. Curieux(se), vous savez faire preuve d'autonomie et gérez avec aisance la polyvalence
Compétence techniques :
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel...)
- Aisance avec les outils digitaux (Canva ou similaire)
le poste est en CDI
35h/semaine
Rémunération 2000-2200 euros bruts mensuels sur 12 mois
Avantage : mutuelle 100% prise en charge

Вимоги до кандидата

Досвід: Без досвіду
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

Kim Executive

Місце роботи

21000, Діжон (Dijon), Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал