Універсальний адміністративний помічник

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques où votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence ?
LIP Recrutement et Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Gérer les appels, les courriels et les courriers entrants et sortants.
- Réaliser la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.

Gestion administrative et comptable :
- Préparer et assurer le suivi de la facturation clients.
- Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
- Participer aux rapprochements et à la préparation des éléments comptables.
- Assurer le suivi administratif des situations de travaux.
- Être l'interface avec le service comptable interne ou le cabinet externe.

Suivi administratif du personnel :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivre les pointages, absences et congés.
- Collecter et transmettre les variables de paie.
- Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim, des heures et de la facturation.
- Participer au suivi des habilitations, visites médicales et formations obligatoires.

Gestion administrative des chantiers :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers chantiers.
- Assurer le suivi des documents réglementaires et administratifs.
- Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des conducteurs de travaux et des équipes terrain.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et l'organisation des livraisons.
- Participer à la coordination administrative entre les équipes, les clients et les fournisseurs.
Vous disposez d'une expérience significative en assistanat administratif et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre autonomie.
Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et comptables courantes et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Votre profil nous intéresse si vous possédez les qualités suivantes :
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie et fiabilité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Une connaissance de l'environnement BTP constitue un véritable atout, notamment pour le suivi administratif des chantiers et la gestion des documents associés.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous intégrerez une structure où la polyvalence, la proximité avec les équipes terrain et le sens du service sont essentiels.
Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives et comptables tout en évoluant dans un environnement concret et dynamique.
Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente avec une possibilité de pérennisation ?
Postulez dès maintenant auprès de LIP Recrutement et Intérim Bordeaux !