Будівельний секретар

33320, Езін (Eysines), Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 3 роки
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Езін (Eysines)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Посада будівельного секретаря з повною зайнятістю та можливістю віддаленої роботи. Вимагає досвіду від 3 років у будівельній галузі для адміністративного, фінансового та кадрового управління.

Опис вакансії

У рамках нашого розвитку ми шукаємо будівельного секретаря для керівництва адміністративним, фінансовим та операційним управлінням нашої діяльності.
Ви забезпечите плавність наших процесів через два напрямки діяльності:

1. Адміністративне управління та кадри
Обробка заробітної плати: Підготовка розрахункових листків.
Бухгалтерський взаємозв'язок: Підготовка та передача всіх адміністративних документів бухгалтеру-експерту.
Розвиток: Відповідь на запити пропозицій та підготовка заявок на участь у тендерах.
Організація: Відстеження та оновлення графіків роботи.
Відносини з клієнтами: Прийом телефонних дзвінків, обробка запитів та відстеження задоволеності клієнтів.
Відносини з постачальниками: Управління замовленнями та взаємодія з нашими технічними партнерами.

2. Фінансове та бухгалтерське керівництво
Каса: Відстеження фінансових потоків.
Цикл продажів: Складання комерційних пропозицій, виставлення рахунків та відстеження ПДВ.
Інкасування: Управління нагадуваннями клієнтам та відстеження рахунків постачальників.

Оскільки посада передбачає віддалену роботу, ви повинні мати досвід роботи не менше 3 років на аналогічній посаді у секторі будівництва.

Навички: Ви володієте основами управління (виставлення рахунків, комерційні пропозиції, основи обробки зарплати) та офісними програмами. Знання програм Dolibarr, Nextcloud та таблиць буде дуже бажаним.
Особисті якості: Ваша автономність є вашою найбільшою силою. Ви організовані, відрізняєтеся високою ретельністю та маєте чудове почуття спілкування.

Якщо ви впізнаєте себе в цьому описі, надішліть нам своє резюме разом із супровідним листом.

Вимоги до кандидата

Досвід: 3 роки — На аналогічній посаді у сфері будівництва
Кваліфікація: Працівник без кваліфікації

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Передача інформації
Оновлення папки або бази даних
Складання звіту, протоколу щодо діяльності
Архівування документів
Використання цифрових інструментів
Програма Dolibarr
Nextcloud
Таблиці

Умови роботи

Можлива дистанційна робота
Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

Сфера: Електромонтажні роботи в будь-яких приміщеннях
Працівників: Від 6 до 9 працівників

Місце роботи