Адміністративний помічник
12,31–14 € / годину
Опубліковано 26.10.2026 · оновлено 26.10.2026
Вакансія неактивна
Ця вакансія більше недоступна
Набір на цю вакансію вже завершено. Перегляньте схожі пропозиції або створіть сповіщення.
Коротко про вакансію
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 1 місяць
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 12 місяців
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Нім (Nîmes)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Агентство тимчасової роботи шукає адміністративного помічника для роботи в Німі. Основні завдання включають оновлення бази даних постачальників у Sage X3, перевірку фактур та підготовку до електронної фактуризації.
Опис вакансії
Наше агентство тимчасової роботи шукає Адміністративного помічника для нашого клієнта, який базується в Німі!
Ваші обов'язки:
Оновлення бази даних постачальників у програмному забезпеченні Sage X3: контактні дані, контакти для фактуривання та адміністративні ідентифікатори (SIRET, номер податку на додану вартість);
Ідентифікація неактивних постачальників та їх деактивація або видалення відповідно до інструкцій;
Зв'язок із постачальниками телефоном для надання їм технічної та адміністративної інформації, яка має бути зазначена на їхніх рахунках-фактурах;
Перевірка наявності необхідних посилань для обробки фактур;
Забезпечення супроводу комунікації у спеціальному таблиці: контактні постачальники, надана інформація, взяті зобов'язання та виявлені аномалії;
Участь у підвищенні достовірності даних про постачальників у рамках підготовки до загального впровадження електронної фактуризації.
Очікуваний профіль та навички:
Освіта рівня Bac +2 у сфері адміністративного управління або асистування;
Досвід роботи з постачальниками та звіркою фактур;
Володіння офісними програмами та легкість у роботі з управлінським ПЗ;
Письмові та комунікативні якості для спілкування з постачальниками;
Ретельність при введенні та перевірці даних;
Здатність забезпечувати структурований адміністративний супровід та виявляти аномалії.
Notre agence d'intérim recrute un Assistant administratif H/F pour notre client basé à Nîmes !
Vos missions :
Mettre à jour la base de données fournisseurs sur le logiciel Sage X3 : coordonnées, contacts de facturation et identifiants administratifs (SIRET, numéro de TVA) ;
Identifier les fournisseurs inactifs et procéder à leur désactivation ou suppression selon les consignes ;
Contacter les fournisseurs par téléphone afin de leur présenter les informations techniques et administratives à faire figurer sur leurs factures ;
Vérifier la présence des références nécessaires au traitement des factures ;
Assurer le suivi des échanges dans un tableau dédié : fournisseurs contactés, informations communiquées, engagements et anomalies constatées ;
Participer à la fiabilisation des données fournisseurs dans le cadre de la préparation à la généralisation de la facturation électronique.
Profil et compétences attendus :
Formation Bac +2 en gestion administrative ou assistanat ;
Expérience en comptabilité fournisseurs et en rapprochement de factures ;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec les fournisseurs ;
Rigueur dans la saisie et la vérification des données ;
Capacité à assurer un suivi administratif structuré et à identifier les anomalies.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 12 місяців
- Кваліфікація
- Працівник без кваліфікації
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Класифікація документів
- Управління графіками та планування зустрічей
- Оновлення папки, бази даних
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
MISSIONS INTERIM NIMES
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
30000, Нім (Nîmes), Gard, Occitanie
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал