Помічник / Помічниця з адміністративного управління

LIBER-PRIM · 30000, Нім (Nîmes), Gard, Occitanie

Строковий контракт (CDD) · 2 місяціПовна зайнятість35 годин на тижденьРобота в суботу

Коротко про вакансію

Контракт: Строковий контракт (CDD) · 2 місяці
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: Без досвіду
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Нім (Nîmes)
Французька: Не вказана у вимогах
Права: B — легковий автомобіль
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Робота в суботу, Нічна зміна, Робота зі зміщеним графіком, Робота під час шкільних канікул

Що важливо знати

Компанія Liber prim шукає помічника з адміністративного управління для роботи з документами, фактуруванням та комунікацією з клієнтами. Робота передбачає нічні зміни та графік з понеділка по суботу.

Опис вакансії

Liber prim, оптовий постачальник фруктів та овочів для професійних клієнтів, динамічна команда, шукаємо помічника з управління, щоб доповнити нашу команду.
Ваша місія:

- Швидке введення даних про накладні, щоб водії могли виїжджати на доставку вранці (з 3:00) (необхідність вивчення кодів товарів і кодів клієнтів (навчання в парі з уже працюючою помічницею)

- Фактурування клієнтів, нагадування про оплату, бухгалтерські записи, телефонні дзвінки клієнтам, ретельна архівація, постачальники... регулярна відправка та відповідь на електронні листи клієнтам.

- Введення даних про прибуття товарів.

Вам доведеться виконувати кілька завдань одночасно швидко.
Виражена любов до щоденного соціального контакту з клієнтами.

Ретельна робота, яка потребує хорошої організації та логічного розуміння роботи, а також швидкої реакції на тиск

Знання офісних інструментів (спеціальне програмне забезпечення для обробки накладних та фактур). Оновлення, класифікація, архівування справ клієнтів та постачальників.

Контроль бюджету та бухгалтерії клієнтів, внесення бухгалтерських записів.

Початок роботи з 3:00 ранку

Графік:
З понеділка по суботу
Період роботи 10 годин або 5 годин залежно від дня (3:00-8:00 та 3:00-10:00)

Нічна робота

Тимчасовий контракт на 2 місяці з можливістю продовження

Вимоги до кандидата

Досвід: Без досвіду
Кваліфікація: Працівник без кваліфікації
Водійські права: B — легковий автомобіль

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Оновлювати справу, базу даних
Керувати графіками та планувати зустрічі
Класифікувати документи
Використовувати цифрові інструменти
Універсальність
Стійкість
Швидка реакція

Професійні якості

Уміння організовувати роботу за пріоритетамиРетельність і точністьСамоконтроль

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Нічні зміни
Робота у вихідні

Про роботодавця

LIBER-PRIM

Сфера: Оптова торгівля (міжгалузевий бізнес) фруктами та овочами
Працівників: Від 10 до 19 працівників

Місце роботи

30000, Нім (Nîmes), Gard, Occitanie

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал