Адміністративний та комерційний помічник

Ви мотивовані, уважні до деталей і любите якісно виконувати роботу? Приєднуйтесь до локальної компанії невеликого розміру, де командний дух, хороша атмосфера та професіоналізм є частиною повсякдення!

Ваші обов’язки
- Здійснювати адміністративне управління компанією
- Забезпечувати телефонний та особистий прийом відвідувачів компанії
- Супроводжувати адміністративну частину продажів:
Організовувати та контролювати зустрічі з клієнтами у взаємодії з керівником
Вносити кошториси та можливі зміни до них
Вносити інформацію про зустрічі до спільного календаря
Повідомляти клієнтів про дати робіт, узгоджені з керівником
Керувати закупівлями у взаємодії з керівником
Фіксувати акти виконаних робіт та завершення етапів будівництва
Контролювати та керувати авансами та платежами у взаємодії з керівником
- Супроводжувати клієнтів у оформленні документів для отримання допомоги
- Підтримувати зв’язок із бухгалтерською фірмою
- Надавати допомогу в роботі відділу кадрового забезпечення компанії
- Організовувати та контролювати технічне обслуговування компанії:
Складати та надсилати договори на технічне обслуговування
Керувати графіком робіт та призначати зустрічі з клієнтами

Ваші компетенції:
- Навички ведення адміністративних справ у сфері продажів, бухгалтерії та кадрів
- Навички організації графіків
- Комунікабельність
- Вміння користуватися засобами комунікації

Ваше профільне навчання:
Освіта рівня BAC +2 у сфері управління підприємством та підтверджений досвід роботи секретарем або на посаді адміністративного помічника

Посада:
CDI 35 год. з понеділка по п'ятницю.