Спеціаліст з прийому відвідувачів на промисловому об'єкті

ANNEXIA SERVICES · 06510, Каррос (Carros), Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Неповна зайнятість24 години на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Неповна зайнятість
Робочий час: 24 години на тиждень
Досвід: 1 рік
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Каррос (Carros)
Французька: Обов’язкова
Що пропонують: Додаткове медичне страхування, Соціальні пільги від CSE
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція спеціаліста з прийому відвідувачів на промисловому об'єкті з неповним робочим днем (24 години на тиждень). Вимоги включають досвід роботи від одного року, чудове володіння французькою та англійською мовами та навички адміністративної підтримки.

Опис вакансії

Опис посади:
Ми шукаємо вітальника/вітальницю для приєднання до команди промислового об'єкта. Будучи справжнім зв'язком між зовнішнім середовищем та нашими співробітниками, ви відіграватимете важливу роль у прийомі відвідувачів та адміністративній підтримці загальної служби об'єкта.
Посада вимагає ретельності, оперативності та професіоналізму в середовищі, що потребує конфіденційності та безпеки.

Основні завдання:
-Фізичний прийом відвідувачів, клієнтів, підрядників та субпідрядників
-Перевірка особистих документів та управління доступними пропусками відповідно до внутрішніх процедур та перевірки через внутрішніх співробітників.
-Обслуговування телефонної станції: фільтрація, перенаправлення дзвінків, передача повідомлень
-Реєстрація та розподіл пошти та доставок
-Бронювання та підготовка переговорних кімнат
-Адміністративна підтримка: листування, таблиці Excel, документи Word
-Нагляд за дотриманням правил безпеки та інструкцій об'єкта
-Самостійне ведення робочого місця приймальні з професіоналізмом

Шуканий профіль:
-Досвід роботи не менше 1 року на подібній посаді, ідеально в промисловому або технічному середовищі
-Добре подання, орієнтація на обслуговування, усміхнений, ввічливий та професійний прийом
-Чудове володіння французькою та англійською мовами (регулярна комунікація з міжнародними відвідувачами)
-Володіння офісними програмами (Word, Excel, Outlook)
-Самостійність, стриманість, оперативність та суворе дотримання конфіденційності
-Легкість у застосуванні процедур та дотриманні правил безпеки

Вимоги до кандидата

Досвід: 1 рік
Кваліфікація: Кваліфікований працівник
Мови: Англійська

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Приймати, орієнтувати та надавати інформацію публіці
Ідентифікувати та обробляти запити клієнтів

Що пропонує роботодавець

Додаткове медичне страхування
Соціальні пільги від CSE

Про роботодавця

ANNEXIA SERVICES

Сфера: Комбіновані адміністративні послуги офісу
Працівників: Від 10 до 19 працівників

Місце роботи

06510, Каррос (Carros), Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Адміністратор з прийому відвідувачів — Chargé d'accueilROME M1601

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал