Помічник / Помічниця об'єкта

GIF PAYS DE LOIRE · 44300, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяцівПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяців
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 12 місяців
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Нант (Nantes)
Французька: Не вказана у вимогах
Що пропонують: Премії
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Шукається помічник(ця) об'єкта для виконання широкого спектру адміністративних завдань: обробка кореспонденції, організація зустрічей, ведення звітності та контроль закупівель. Вимагається досвід роботи від 1 року та володіння офісними програмами.

Опис вакансії

Ви шукаєте стимулюючу посаду в адміністративній сфері та хочете застосувати свої навички в динамічному середовищі? Наш клієнт шукає помічника/помічницю.

Як помічник(ця), ви відіграватимете ключову роль у належному функціонуванні об'єкта та пов'язаних установ. Ви будете відповідати за різноманітні важливі адміністративні завдання та забезпечувати багатогранність у команді.

Очікувані завдання посади

Обробляти дзвінки об'єкта та пов'язаних установ.
Обробляти прибулу пошту та організовувати відправлення.
Виконувати роль помічника з технічного обслуговування під час відсутності основного співробітника.
Керувати канцелярськими товарами, друкованими формами та робочим одягом групи підприємств.
Складати листи та службові записки.
Готувати протоколи нарад.
Створювати щомісячні звіти про діяльність.
Контролювати інформаційні стенди на всьому об'єкті.
Організовувати відрядження та поїздки.
Надавати допомогу керівникам у супроводі адміністративного управління персоналом.
Вводити дані реєстрації часу роботи та контролювати рахунки та бюджети.
Забезпечувати супровід дозволів на доступ та справ документів про допуск.
Брати участь у всіх етапах закупівель та управлінні засобами індивідуального захисту (ЗІЗ).
Активно брати участь у процесі якості.

Ви маєте диплом не нижче рівня Bac Pro та підтверджуєте досвід роботи помічником(цею) від 1 до 3 років.

Очікувані навички для посади

Здатність організовувати та виконувати свою роботу ретельно.
Комунікабельність та чуття людського контакту.
Володіння комп'ютерними програмами GMAO / офісними програмами.
Сервісне мислення та орієнтація на задоволення клієнта.
GIF EMPLOI — актор рекрутингу через тимчасову працю та безстрокові контракти, експерт у технічних професіях, підтримує близькість із кандидатами, клієнтами та учасниками навчання для довгострокового супроводу.

Приєднуйтесь до нас і активно беріть участь у успіху наших спільних проєктів.

Вимоги до кандидата

Досвід: 12 місяців
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Оновлювати папку, базу даних
Керувати графіками та планувати зустрічі
Архівувати документи
Використовувати цифрові інструменти

Професійні якості

Уміння працювати в командіІніціативністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Що пропонує роботодавець

Премії

Про роботодавця

GIF PAYS DE LOIRE

Сфера: Кадрове агентство
Працівників: Від 20 до 49 працівників

Місце роботи

44300, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал