Асоціат(ка) адміністративний
12,80–13,10 € / годину
Опубліковано 27.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Неповна зайнятість
- Робочий час
- 22 години 30 хвилин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Нант (Nantes)
- Французька
- Обов’язкова
- Що пропонують
- Премії, Компенсація транспорту, Службовий ноутбук, Соціальні пільги від CSE, Додаткове медичне страхування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна, Фіксований графік, Робота під час шкільних канікул
Що важливо знати
Компанія APEF у Нанті шукає адміністративного асоціата для управління щоденними операціями агентства. Робота передбачає обробку запитів, планування графіків та роботу з клієнтами у форматі неповного робочого дня.
Опис вакансії
Apef nantes шукає: асоціат(ку) адміністративну
Наша вакансія:
Ми шукаємо асоціата(ку) адміністративного для нашого агентства в Нанті, розташованого в центрі міста, на площі Золя.
Посаду потрібно зайняти якомога швидше за контрактом CDI з понеділка по п'ятницю (з 8:30 до 13:00) у режимі 22 години 30 хвилин на тиждень із можливістю збільшення робочого часу.
У складі команди, що включає менеджера, керівника агентства, адміністративного директора та спеціаліста з оцінки, ви берете участь у повсякденному управлінні агентством у його людському та адміністративному аспектах.
Ваші основні завдання:
1) Забезпечення контролю якості обробки вхідних запитів:
Телефонні дзвінки та фізичний прийом, управління електронною поштою та повідомленнями, пов'язаними з повсякденним управлінням, підготовка та обробка листування тощо.
2) Планування - Виконання, забезпечення контролю та управління графіками співробітників і клієнтів:
Пропозиція графіків, зміна та скасування послуг, управління замінниками та відсутністю тощо.
3) Клієнтський сервіс: Надання клієнтам інформації про послуги компанії, виявлення потреб клієнтів та пропозиція відповідних рішень.
4) Управління справами клієнтів: Кошториси, договори надання послуг та інші адміністративні елементи з дотриманням процесу якісного контролю.
Умови роботи:
- Тип контракту: CDI
- Годинна оплата від 12,80 до 13,10 євро за годину
- Організація посади: з понеділка по п'ятницю з 8:30 до 13:00 (можливість збільшення робочого часу після обіду з 14:00 до 16:00)
Наші переваги:
- Курс навчання та адаптації вже з першого тижня,
- Компенсація витрат на громадський транспорт у розмірі 100% замість 50%,
- Фіксована премія + змінна премія
- Приваблива медична страховка з покриттям 70%
Бажаний профіль:
- BTS «Послуги та послуги в сфері охорони здоров'я та соціальної сфери» або еквівалент
- BTS «Управління малим і середнім підприємством»
- DUT / BUT «Управління підприємствами та адміністраціями»,
- DUT / BUT «Адміністративне управління»
або інші подібні дипломи / еквіваленти.
Знання профільного програмного забезпечення (XIMI) буде плюсом.
Знання сфери допомоги людям буде перевагою.
Ви ретельні, організовані, методичні та маєте почуття пріоритетів.
Ви любите спілкування з людьми, впевнено володієте усною та письмовою мовою... вам подобається працювати в команді.
Ця робота для вас!
APEF NANTES RECRUTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
NOTRE POSTE A POURVOIR :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre agence de Nantes, située au cœur de Nantes, Place Zola.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI du lundi au vendredi (8H30 à 13H00) sur un rythme de 22H30 par semaine avec possibilité d'évolution du temps de travail.
Au sein d'une équipe composée d'un gérant, d'un responsable d'agence, d'une responsable administrative, d'une chargée d'évaluation, vous participez à la gestion quotidienne de l'agence dans ses dimensions humaines et administratives.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
1) Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes :
Appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne, rédaction et traitement des courriers, etc.
2) Planification - Réalisation, assurer le suivi et la gestion des plannings salariés et clients :
Proposition de planning, modification et annulation de prestations, gestion des remplacements et des absences etc.
3) Relation cliente : Communiquer à la clientèle des informations sur les services de l'entreprise, identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées.
4) Gestion des dossiers clients : Devis, contrats de prestation et autres éléments administratifs dans le respect du process qualité.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Type de contrat : CDI
- Rémunération horaire de 12.80 à 13.10 euros de l'heure
- Organisation du poste : du lundi au vendredi de 8H30 à 13H00 (possibilité d'évolution du temps de travail en après-midi de 14H00 à 16H00)
NOS AVANTAGES :
- Un parcours de formation et d'intégration dès la première semaine,
- Prise en charge des frais de transport en commun à 100% au lieu de 50%,
- Prime fixe + prime variable
- Mutuelle attractive avec prise en charge à 70%
PROFIL SOUHAITE :
-BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social ou équivalent
-BTS Gestion de la PME
-DUT / BUT Gestion des entreprises et des administrations,
-DUT / BUT Gestion administrative
ou autres diplômes similaires / équivalences .
La Connaissance du logiciel métier (XIMI) serait un plus.
La connaissance du secteur de l'aide à la personne serait un atout.
Vous êtes rigoureux, organisé(e), méthodologique et vous avez le sens des priorités.
Vous avez le goût de la relation humaine, vous êtes à l'aise à l'orale et à l'écrit ... vous aimez travailler en équipe.
Ce travail est fait pour vous !
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Працівник без кваліфікації
- Мови
- Французька
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Асоціат з управління
- Асоціат з управління та адміністрування підприємства
- Асоціат з управління та адміністрування персоналу
- Офісні програми та спільні інструменти
- DUT адміністративне та комерційне управління організаціями
- DUT управління підприємствами та адміністраціями, спеціалізація управління та менеджмент організацій
- Управління надзвичайними ситуаціями та непередбачуваними подіями
- Планування завдань та управління пріоритетами
- Написання професійних текстів
- Адміністративні техніки управління
- Професійний титул секретаря-асоціата
- Архівування документів
- Оновлювати папки, бази даних
- Проводити прийом, орієнтування та надання інформації відвідувачам
- Забезпечення адміністративного управління діяльністю
- Сприяти управлінню людськими ресурсами
- Ведення справ клієнтів та поточних процедур
- Регулярне звітування перед керівництвом
- Актуалізувати адміністративні справи
- Організовувати прийом відвідувачів
- Виконувати адміністративне оформлення кадрових справ
- Заповнювати, оновлювати технічну документацію
- Приймати телефонні дзвінки, електронні листи та чати, надавати інформацію клієнтам
Професійні якості
Освіта та навчання
- Бакалавр +2 або еквівалент
Умови роботи
- Почати негайно
Що пропонує роботодавець
- Премії
- Компенсація транспорту
- Службовий ноутбук
- Соціальні пільги від CSE
- Додаткове медичне страхування
Про роботодавця
APEF NANTES
APEF Services — це компанія з надання побутових послуг.
Ми виконуємо завдання типу прибирання, прасування, допомога літнім людям, догляд за дітьми тощо.
- Сфера
- Інші особисті послуги н.д.у.
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
44000, Нант (Nantes), Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал