Медична та адміністративна секретарка в EHPAD - CDI
2 272–2 273 € / місяць
Опубліковано 26.10.2026 · оновлено 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Премії, Харчування
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна, Робота у вихідні та святкові дні
Що важливо знати
Пошуковано медичну та адміністративну секретарку для роботи в закладі EHPAD сімейного типу в Ліоні на умовах безстрокового контракту (CDI) з повною зайнятістю. Обов'язки включають прийом відвідувачів, координацію медичних зустрічей та адміністративний супровід мешканців.
Опис вакансії
Ми шукаємо медичну та адміністративну секретарку для приєднання до нашого закладу EHPAD на умовах безстрокового контракту (CDI) на повну ставку.
Ви обійматимете універсальну посаду, яка є серцем функціонування закладу, у взаємодії з мешканцями, їхніми родинами, фахівцями охорони здоров'я та командами закладу.
Наш заклад EHPAD сімейного типу нараховує близько 43 співробітників та 75 мешканців.
Ваші обов'язки
Прийом та секретарська робота
Забезпечувати фізичний та телефонний прийом мешканців, родин, відвідувачів та зовнішніх фахівців;
Надавати інформацію та спрямовувати різних інтерлокторів;
Отримувати, опрацьовувати та пересилати листи та електронні повідомлення;
Брати участь у щоденному адміністративному управлінні закладом;
Забезпечувати класифікацію та архівування адміністративних документів.
Організація та супровід медичних зустрічей
У взаємодії з лікуючою командою, лікарями та партнерами у сфері охорони здоров'я ви забезпечуєте зокрема:
Запис на медичні та парамедичні консультації для мешканців;
Координацію зустрічей із медичними кабінетами, закладами охорони здоров'я, лабораторіями, центрами візуальної діагностики та іншими фахівцями охорони здоров'я;
Оновлення розкладів та супровід запланованих зустрічей;
Інформування команд, мешканців та, за необхідності, родин;
Адміністративну організацію санітарних перевезень або супроводу, пов'язаних із зустрічами;
Передачу необхідної інформації та документів залученим фахівцям;
Адміністративний супровід консультацій, обстежень та госпіталізації у взаємодії з лікуючою командою.
Шуканий профіль
Ви маєте диплом про освіту в галузі медико-соціального секретаріату, медичного секретаріату або адміністративного управління та ідеально маєте перший досвід роботи у сфері охорони здоров'я або медико-соціального сектору.
Ви відомі своїми:
Чудовим почуттям прийому та комунікабельністю;
Слуханням, терпінням та доброзичливістю щодо людей похилого віку та їхніх родин;
Ретельністю та організаторськими здібностями;
Здатністю керувати пріоритетами та кількома одночасними запитами;
Легкістю у телефонних переговорах та володінням офісними програмами;
Конфіденційністю та суворим дотриманням таємниці та професійної таємниці;
Здатністю працювати в команді та ефективно спілкуватися з фахівцями охорони здоров'я.
Умови посади
Контракт: CDI
Графік роботи: повна ставка
Посада доступна з: 2/11/2026
Години роботи: з вівторка по п'ятницю (ранок або AM по 5 год/день), понеділки – великий день (10 год), кожні 2 вихідні робочі та святкові дні залежно від вашого графіку.
Винагорода: 2273€ брутто щомісяця
Місце роботи: 83 Rue Hénon - Lyon 4ème
Чому приєднатися до нас?
Ми присутні на 5 континентах, у близько 180 закладах, з яких 32 у Франції.
Конгрегація Маленьких Сесток Бідних існує понад 180 років зі своєю унікальною місією: прийом людей похилого віку з низькими доходами.
Ви будете працювати в закладі EHPAD сімейного типу, де кожен бере участь у підтримці цього духу сім'ї, щоб люди похилого віку почувалися «як удома».
Заклад приймає людей похилого віку будь-якої культури та релігії, які будуть гарантовані залишитися в разі хвороби чи навіть каліцтва, що призводить до залежності.
Приєднатися до нашого закладу означає стати частиною багатопрофільної команди, залученої до супроводу та благополуччя людей похилого віку.
Ваша роль медико-соціальної секретарки є вирішальною для забезпечення якості прийому, плавності обміну інформацією з фахівцями охорони здоров'я та правильної організації медичного шляху мешканців.
Ми шукаємо організовану, оперативну, привітну людину, яка впевнено себе почуває у людських стосунках і хоче довгостроково вкладатися в нашу спільноту.
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale et administrative (H/F) pour rejoindre notre EHPAD en CDI à temps plein.
Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de santé et les équipes de l'établissement.
Notre EHPAD à caractère familial compte environ 43 salariés et 75 résidents
Vos missions
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et professionnels extérieurs ;
Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Organisation et suivi des rendez-vous médicaux
En lien avec l'équipe soignante, les médecins et les partenaires de santé, vous assurez notamment :
La prise de rendez-vous médicaux et paramédicaux pour les résidents ;
La coordination des rendez-vous avec les cabinets médicaux, établissements de santé, laboratoires, centres d'imagerie et autres professionnels de santé ;
La mise à jour des agendas et le suivi des rendez-vous programmés ;
L'information des équipes, des résidents et, si nécessaire, des familles ;
L'organisation administrative des transports sanitaires ou accompagnements en lien avec les rendez-vous ;
La transmission des informations et documents nécessaires aux professionnels concernés ;
Le suivi administratif des consultations, examens et hospitalisations, en lien avec l'équipe soignante.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médico-social, secrétariat médical ou gestion administrative, et disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre excellent sens de l'accueil et du relationnel ;
Votre écoute, votre patience et votre bienveillance auprès des personnes âgées et de leurs familles ;
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer les priorités et plusieurs sollicitations simultanément ;
Votre aisance téléphonique et votre maîtrise des outils bureautiques ;
Votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité et du secret professionnel ;
Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les professionnels de santé.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein
Poste à pourvoir : 2/11/2026
Horaires : du mardi au vendredi ( matin ou AM de 5 h/jour) les lundis en grande journée (10h) 1 week-end sur 2 travaillés et jours fériés travaillés selon votre roulement de planning
Rémunération : 2273€ bruts mensuels
Lieu de travail : 83 Rue Hénon - Lyon 4ème
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes présents sur 5 continents, dans quelques 180 établissements, dont 32 en France.
La Congrégation des Petites Sœurs des Pauvres existe depuis plus de 180 ans, avec son unique mission : l'accueil des personnes âgées aux faibles ressources.
Vous travaillerez au sein d'un EHPAD à caractère familial où chacun prend part à faire vivre cet esprit de famille afin que les personnes âgées se sentent « chez elles ».
L'établissement accueille les personnes âgées de toute culture et religion qui seront assurées de rester en cas de maladie et même d'infirmité entraînant la dépendance.
Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement et le bien-être des personnes âgées.
Votre rôle de secrétaire médico-sociale est essentiel pour assurer la qualité de l'accueil, la fluidité des échanges avec les professionnels de santé et la bonne organisation du parcours médical des résidents.
Nous recherchons une personne organisée, réactive, accueillante et à l'aise dans les relations humaines, souhaitant s'investir durablement au sein de notre ét
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Працівник без кваліфікації
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Приймати, орієнтувати та надавати інформацію пацієнту
- Оновлювати медичну справу пацієнта
- Заповнювати медико-адміністративні документи
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Робота у вихідні
Що пропонує роботодавець
- Премії
- Харчування
Про роботодавця
MA MAISON
Наші переваги для вашого самореалізації поруч із нами! Ми присутні на 5 континентах, у близько 180 закладах, з яких приблизно чотиридцять у Франції. Існуємо понад 150 років із єдиною місією: прийом людей похилого віку з низькими доходами. Ви будете працювати в закладі EHPAD сімейного типу, де кожен бере участь у підтримці цього духу сім'ї, щоб люди похилого віку почувалися «як удома».
- Сфера
- Медичний заклад розміщення для людей похилого віку
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
69004, 4-й округ Ліона (Lyon 4e Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал