Адміністративний універсальний помічник

OKO · 12120, Сальм'єш (Salmiech), Aveyron, Occitanie

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість39 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 39 годин на тиждень
Досвід: 2 роки
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Сальм'єш (Salmiech)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна, Фіксований графік

Що важливо знати

Шукається адміністративний універсальний помічник із 10-річним досвідом для сімейної компанії в Сальміші. Посада передбачає ведення клієнтських справ, обслуговування та тендерну діяльність у стабільному середовищі.

Опис вакансії

OKO, ruthénois агентство з підбору персоналу, шукає для сімейної компанії, яка працює в Сальміші вже понад 50 років, свого адміністративного універсального помічника.

Щоб посилити свою адміністративну команду, компанія проводить набір на нову посаду.

Ви будете відповідати за супровід адміністративних справ клієнтів у команді з 10 співробітників. Під керівництвом директора та в прямому контакті з колегами ви будете виконувати наступні завдання:

- Фізичне та телефонне обслуговування, комерційні запити та управління інформаційними потоками;

- Супровід справ клієнтів, кошторисів, замовлень та рахунків;

- Відповідь на тендерні пропозиції;

- Управління післяпродажним обслуговуванням (SAV) та робочими виїздами на об'єкти.

Маючи освіту не нижче рівня BAC+2, ви маєте міцний досвід роботи адміністративним та комерційним помічником (мінімум 10 років). Ви цінуєте обслуговування клієнтів та маєте почуття команди, де взаємодопомога та підтримка є вашими головними джерелами мотивації на роботі.

Ми пропонуємо вам посаду, що надає автономність та відповідальність у дружній та серйозній атмосфері праці.

Вас вітатимуть та підтримуватимуть протягом всього періоду адаптації в доброзичливості, єдності та повазі.

Ми розглянемо вашу кандидатуру повністю конфіденційно.

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Офісні програми та спільні інструменти
Оновлення справи, бази даних
Регулярне надання звітів керівництву
Використання цифрових інструментів
Word-Excel

Професійні якості

ОперативністьРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Освіта та навчання

Bac+2 або еквівалент

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

OKO

OKO — це погляд на зайнятість очима ентузіастів, які прагнуть поділитися любов’ю до праці та задоволенням від того, щоб бути на своєму місці.
Команда, переконана, що ідеальна зустріч між працівником та компанією відбувається далеко за межами критеріїв опису посади чи резюме.

Наша щоденна роль полягає в тому, щоб приділяти час навчанню та розумінню всіх ситуацій.