Адміністративний помічник - будівництво - універсальний

92600, Аньєр-сюр-Сен (Asnières-sur-Seine), Hauts-de-Seine, Île-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 2 роки
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Аньєр-сюр-Сен (Asnières-sur-Seine)
Французька: Не вказана у вимогах
Права: B — легковий автомобіль
Що пропонують: Премії, Талони на харчування / компенсація харчування
Кількість місць: 1
Відрядження: Періодичні поїздки у межах департаменту
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція адміністративного помічника у будівельній галузі з обов’язками з контролю оплат, документообігу та бухгалтерської звітності. Робота передбачає мінімум два роки досвіду, знання спеціалізованого ПЗ та можливі періодичні виїзди на об'єкти.

Опис вакансії

Ви берете на себе значну частину оперативного супроводу клієнтів/постачальників/бухгалтерії/адміністрації, щоб звільнити час для керівника.
Ваша головна мета: заощадити час та гроші компанії.

Основні завдання
Супровід та нагадування про оплату рахунків клієнтами
Контроль рахунків-фактур та замовлень постачальників + підготовка до перемовин про знижки
Бухгалтерський супровід разом із бухгалтерською фірмою
Контроль термінів подання звітності
Адміністративна підтримка клієнтських справ (кошториси, графіки, документи)
Секретарська робота та прийом дзвінків
Роз'їзна робота на об'єктах (зустрічі з клієнтами/постачальниками або поточний контроль будівництва) за необхідності

Шуканий профіль
Перший досвід роботи у сфері будівництва і/або освіта рівня BAC або BTS DUT
Досвід адміністративного супроводу та бухгалтерського обліку
Організованість, самостійність, впевнене володіння цифрами та вміння нагадувати про борги
Хороші комунікативні навички, здатність щоденно взаємодіяти з клієнтами та постачальниками
Впевнене володіння офісними програмами та платформами, такими як Pennylane/ProgBat: програмне забезпечення для кошторисів та фактуризації у будівництві
Готовність до періодичних відряджень за потреби

Договір: CDI повна зайнятість або неповна зайнятість 24 год/тиждень (3 дні) / можливість віддаленої роботи

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки — Мінімум 2 роки досвіду
Кваліфікація: Кваліфікований працівник
Водійські права: B — легковий автомобіль

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Асоціат з управління
Асоціат з управління та адміністрування підприємства
Офісні програми та спільні інструменти
CQP асистента з управління підприємством у будівництві
Управління електронною поштою
Управління надзвичайними ситуаціями та непередбачуваними подіями
Основні принципи бухгалтерського обліку
Написання професійних текстів
Адміністративні техніки управління
Архівування документів
Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
Оновлювати папки, бази даних
Забезпечувати конфіденційність даних
Ведення справ клієнтів та поточних процедур
Регулярне звітування перед керівництвом
Організовувати прийом відвідувачів
Підготовка та супровід документів для фактурування
Виконувати адміністративну обробку документів (надрукування листів, форматування документів тощо)
Приймати телефонні дзвінки, електронні листи та чати, надавати інформацію клієнтам
Відповідати на внутрішні та зовнішні інформаційні запити
Надруковувати юридичні документи
Використовувати цифрові інструменти
Забезпечувати дотримання адміністративних термінів