Адміністративний помічник
1 867,02 € / місяць
Опубліковано 02.11.2026 · оновлено 02.11.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 6 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Аньєр-сюр-Сен (Asnières-sur-Seine)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Додаткове медичне страхування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Періодичні поїздки у межах департаменту
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного помічника на термін 6 місяців із робочим тижнем 35 годин. Обов'язки включають ведення документації, роботу з клієнтами, телефонні переговори та підготовку пропозицій.
Опис вакансії
Ваші обов'язки:
- Здійснювати поточні адміністративні завдання відділу, вести поточні справи та календар керівництва.
- Керувати справами кожного клієнта: оновлення даних, написання електронних листів, передача інформації партнерам, управління справами, архівування тощо.
- Приймати телефонні дзвінки.
- Готувати комерційні пропозиції згідно з внутрішніми процедурами затвердження та передачі.
- Особисто приймати клієнтів.
Шуканий профіль:
Уважність до деталей, організованість, наявність реального досвіду в плануванні, обробці дзвінків та адміністративному супроводі.
- Впевнене спілкування телефоном та володіння комп'ютерною технікою є обов'язковими.
- Знання Word та Excel бажані, ми активно працюємо на Mac.
VOS MISSIONS :
- Assurer les tâches administratives courantes de la direction, effectuer la tenue des dossiers en cours et de l'agenda de la direction.
- Gérer les dossiers de chaque client : mise a jour, rédaction d'emails, transmission des éléments aux partenaires, gestion des dossiers, classement...
- Assurer la réception des appels téléphoniques
. Effectuer les devis en suivant les procédures de validation et de transmission en internes.
- Accueillir le client en présentiel.
Le profil recherché:
Rigoureux (e), organisé(e), vous justifiez d'une réelle expérience dans le domaine de la planification, de la prise d'appels et de la gestion administrative.
- Aisance au téléphone et maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance Word et Excel préférable, nous travaillons beaucoup sur Mac.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Адміністративні техніки управління
- Архівування документів
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Оновлювати документи та бази даних
Умови роботи
- Відрядження
Що пропонує роботодавець
- Додаткове медичне страхування
Про роботодавця
LEVELCARE
LevelCare надає вам консультанта, чия місія полягає у наданні допомоги, підтримці та поділі своїм експертним досвідом. LevelCare використовує платформи для електронного документообігу для виявлення причин адміністративних перешкод. Також йому надаються доступ до онлайн-сервісів комунікації з громадськістю.
- Сфера
- Комбіновані адміністративні послуги офісу
- Працівників
- Немає штатних працівників на кінець року
Місце роботи
92600, Аньєр-сюр-Сен (Asnières-sur-Seine), Hauts-de-Seine, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал