Адміністративний секретар
12,31 € / годину
Опубліковано 02.11.2026 · оновлено 02.11.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Мец (Metz)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукають адміністративного секретаря для управління графіком, фактурування та прийому клієнтів у центрі в Меці. Робота передбачає повний робочий день з понеділка по п'ятницю та часткову зайнятість у суботу.
Опис вакансії
Наша команда складається з 2 техніків, керівниці та учениці.
Ви будете підпорядковуватися директору центру.
Ваші обов'язки:
Прийом клієнтів, запис на прийом, обробка кореспонденції,
управління справами, введення документів.
Управління та організація графіку, фактурування та контроль
оплат, нагадування страховим компаніям та пошук нових клієнтів.
Завдання 1: Фізичний та телефонний прийом
Завдання 2: Написання адміністративних документів (листів, електронної пошти)
Завдання 3: Фактурування
Завдання 4: Декларування страхових випадків
Завдання 5: Нагадування страховим компаніям
Завдання 6: Контроль ведення справ, архівування документів
Завдання 7: Управління замовленнями
Завдання 8: Організація графіку та запис на прийом
Завдання 9: Пошук клієнтів
Завдання 10: Внутрішня комунікація інформацією
Завдання 11: Складання звіту
Компетенції:
Самостійність, комунікабельність, адаптивність, командна робота
Професійні навички:
Володіння офісними програмами, письмові навички
Особистісні якості:
Любіть спілкування з клієнтами, комуніабельність, дотримання ієрархії, організованість, почуття конфіденційності
Центр розташований за адресою: проспект Страсбурзький, 329, Мец
Графік роботи: з понеділка по п'ятницю 9:00-12:00, 14:00-18:00 та в суботу
вранці 9:00-12:00
Notre équipe est composée de 2 Techniciens, la dirigeante et une apprentie.
Vous serez sous la responsabilité de la directrice du centre.
Vos missions :
Accueil des clients, prise de rendez-vous, traitement du courrier,
gestion des dossiers, saisie de documents.
Gestion et organisation de l'agenda, facturation et suivis des
règlements, relance assurance et prospection.
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique
Mission 2 : Rédiger des documents administratifs (courrier, mail.)
Mission 3 : Facturation
Mission 4 : Déclaration de sinistres
Mission 5 : Relance assurance
Mission 6 : Veiller au suivi des dossiers, archiver des documents
Mission 7 : Gérer les commandes
Mission 8 : Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous
Mission 9 : Prospection
Mission 10 : La communication d'informations en interne
Mission 11 : Etablir un compte rendu
Compétences :
Autonomie, communication, l'adaptabilité, le travail en équipe
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Aime le contact avec les clients, sens du relationnel, respect de la
hiérarchie, sens de l'organisation, sens de la confidentialité
Centre situé au 329 avenue de Strasbourg à Metz
Horaires : Du lundi au vendredi 9h-12h 14h-18h et le samedi
matin 9h-12h
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Адміністративні техніки управління
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Проводити прийом, орієнтування та надання інформації відвідувачам
- Архівування документів
- Оновлювати документи та бази даних
Освіта та навчання
- Секретарська справа — атестат про середню освіту або еквівалент
Про роботодавця
I GLASS
- Сфера
- Обслуговування та ремонт легкових автомобілів
- Працівників
- Від 1 до 2 працівників
Місце роботи
57000, Мец (Metz), Moselle, Grand Est
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал