Адміністративний помічник

CRIT · 57000, Мец (Metz), Moselle, Grand Est

Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяцівПовна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Професія: Адміністративний помічник
Контракт: Тимчасова робота (Intérim) · 6 місяців
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 2 роки
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Мец (Metz)
Французька: Бажана
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Повна зайнятість адміністративний помічник у МЕЦі на тимчасовий контракт строком 6 місяців. Потрібен досвід роботи 2–5 років та знання офісних програм.

Опис вакансії

Наш клієнт шукає адміністративного помічника на тимчасовий контракт строком 6 місяців, повна зайнятість, з місцем роботи у МЕЦІ - 57000.

Ваші основні завдання:
- Організація та бронювання відряджень через спеціальний інструмент.
- Внесення даних до звітів про витрати (NDF).
- Облік адміністративної кореспонденції та супровід запитів на оплату.
- Виконання різних замовлень: канцелярські товари, візитівки, етикетки тощо.
- Управління доставками, поверненням та призначенням автомобілів.
- Взаємодія з орендодавцями, автосервісами та користувачами.
- Замовлення короткострокової оренди.
- Замовлення, супровід та управління засобами індивідуального захисту (ЗІЗ).
- Управління запасами та замовленням інструментів.
- Відстеження балонів газу AIR LIQUIDE.
- Планування обов’язкових та регуляторних навчань.
- Адміністративна допомога керівникам проектів та начальнику відділу.
- Підготовка та супровід адміністративних справ.
- Участь у розробці та супроводі тендерних заявок.
- Оновлення інструментів відстеження.
- Регулярна комунікація з службами керівника ресурсів, HR, QSE тощо.
- Передача та супровід адміністративної інформації, необхідної для належного функціонування.

Умови посади:
- Контракт: Тимчасова робота на 6 місяців
- Графік роботи: Повна зайнятість
- Оплата праці: Від 12,31 до 15 EUR (EUR) за годину
- Місце розташування: МЕЦ - 57000

Шуканий профіль:
- Освіта: Диплом рівня не нижче BAC+2 (BTS, DUT або еквівалент в адміністративному менеджменті, секретаріаті або суміжній галузі)
- Досвід: 2–5 років досвіду на адміністративній посаді або аналогічній
- Технічні навички:
- Володіння офісними програмами (пакет Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
- Знання програм для адміністративного управління та відстеження замовлень
- Легкість у роботі з спільними інструментами та комп’ютерними системами
- Професійні компетенції:
- Організація та пріоритезація завдань
- Ретельність та дотримання термінів
- Навички усного та письмового спілкування
- Конфіденційність та дискретність
- Універсальність та адаптивність
- Якісні характеристики:
- Самостійність та проактивність
- Активність та мотивація
- Хороші комунікативні здібності
- Командний дух

Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé-e à METZ - 57000.

Vos missions principales :
- Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.
- Saisie des Notes de Frais (NDF).
- Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement
- Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc.
- Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules.
- Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs.
- Commande des locations courtes durées
- Commande, suivi et gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle).
- Gestion des stocks et commandes d'outillage.
- Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.
- Planification des formations obligatoires et réglementaires.
- Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres.
- Mise à jour des outils de suivi.
- Relations régulières avec les services Responsable Moyens, RH, QSE, ...
- Transmission et suivi des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement

Conditions du poste :
- Contrat : Intérim 6 mois
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : Entre 12.31 et 15 EUR (EUR) par heure
- Localisation : METZ - 57000 Profil recherché :
- Formation : Diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe)
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en poste administratif ou similaire
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et de suivi de commandes
- Aisance avec les outils collaboratifs et systèmes informatiques
- Compétences professionnelles :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Savoir-être :
- Autonome et proactif-ve
- Dynamique et motivé-e
- Bonne capacité relationnelle
- Esprit d'équipe

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник
Мови: Французька

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Оновлювати документи та бази даних
Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
Архівування документів

Умови роботи

У приватному помешканні

Про роботодавця

CRIT

Сфера: Кадрове агентство
Працівників: Від 250 до 499 працівників

Місце роботи

57000, Мец (Metz), Moselle, Grand Est

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал