Адміністративний помічник

Advance Emploi шукає для свого клієнта адміністративного помічника з прийому, обслуговування та управління запасами.

Робота розташована в місті Шассіє (69680). Для нашого клієнта — динамічної компанії середнього розміру, що спеціалізується на технічному обслуговуванні, оренді та продажу обладнання для демонтажу азбесту, ми набираємо універсального адміністративного співробітника.

Ваші основні обов'язки

Підпорядковуючись безпосередньо місцевому офісу, ви будете ключовою ланкою щоденної роботи сайту через три основні напрямки:

1. Прийом та взаємодія з клієнтами (ADV)

Забезпечувати фізичний та телефонний прийом клієнтів та партнерів.

Обробляти, кваліфікувати та передавати запити (продаж, оренда, технічне обслуговування, сервісне обслуговування) комерційним та технічним командам.

Складати комерційні пропозиції та акти виконаних робіт.

Проводити нагадування клієнтам та активно брати участь у супроводі портфеля клієнтів.

Оновлювати дані клієнтів та сертифікати через внутрішній додаток.

2. Логістика та управління запасами

Організовувати відправлення обладнання (видача накладних та координація з перевізниками).

Керувати запитами на транспортні послуги від імені клієнтів.

Координувати графік команди та планувати інтервенції або переміщення техніків.

Слідкувати за станом запасів канцелярських товарів та здійснювати необхідні замовлення.

Забезпечувати контроль стану автомобільного парку компанії.

3. Адміністрація та бухгалтерія

Обробляти, систематизувати та архівувати документацію (листи, сертифікати, папки).

Забезпечувати контроль та випуск фактуризації (регулярної та щомісячної).

Шуканий профіль

М'які навички

Маючи чудові комунікативні здібності, ви маєте почуття служіння, вміння слухати та любите командну роботу.

Ваша ретельність, самостійність, чесність та ентузіазм дозволяють вам повністю зануритися в роботу.

Ви вмієте пріоритезувати завдання, передбачати потреби та дотримуватися встановлених термінів.

Ваша активність та допитливість роблять вас людиною, яка прагне вчитися та прогресувати.

Професійні навички та компетенції

Володіння необхідними комп'ютерними інструментами (Microsoft Office, CRM, програмне забезпечення для комерційного управління).

Вимоги до освіти: атестат про повну середню освіту (бажано зі спеціалізацією в адміністративному супроводі, прийомі або торгівлі).

Винагорода та переваги

Щомісячна брутто-зарплата: 1 926 € (що становить 12,70 € / годину)

Щомісячна премія за відпрацьовані дні: 225 € брутто

Річна премія: 1 948,50 € брутто (пропорційно залежно від застосовних умов)

Переваги:

Сертифікати на харчування

Додаткове медичне страхування / Колективна система відшкодування витрат на здоров'я, що покривається роботодавцем на 100%.

Графік роботи (35 год):

З понеділка по четвер: 8:00 - 12:00 / 13:30 - 17:00 (7 год 30 хв / день)

У п'ятницю: 8:30 - 12:00 / 13:30 - 15:00 (5 год / день)

Як подати заявку?

Ви впізнаєте себе в цьому профілі та хочете долучитися до структури людського масштабу? Advance Emploi запрошує вас надіслати своє резюме та мотиваційний лист для розгляду вашої кандидатури.