Фахівець з фактурування
1 909 € / місяць
Опубліковано 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 8 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- Без досвіду
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Бальма (Balma)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Посада фахівця з фактурування в команді з 7 осіб з обов'язками перевірки справ пацієнтів, обробки рахунків та комунікації з касами. Робота повний день (35 год/тиждень), необхідний досвід адміністративної роботи та знання програм Excel, Word, Outlook.
Опис вакансії
Обов'язки:
Ваші завдання:
У складі команди Анн Марі, яка складається з 7 співробітників, ваша головна мета буде полягати в перевірці та підтвердженні адміністративних справ пацієнтів для їх подальшої передачі на фактурування до страхової каси.
З цією метою основні завдання будуть такими:
Перевірка відповідності справ пацієнтів, оброблених у відділенні, що підлягають LPP (відшкодуванню):
- Перевірка даних пацієнтів, контракту пацієнта та перевірка супутніх документів: рецепта, сертифіката соціального страхування та додаткової медичної страховки, накладної тощо.
Обробка справ для фактурування через Каси:
- Підтвердження попереднього фактурування, виписування рахунків, прив’язка рецептів до рахунків, електронна передача рахунків та надсилання листів про лікування та кореспонденції до Кас після затвердження.
Обробка відмов у фактурах:
- Повернення справ пацієнтів та надсилання мотивованого звіту до відповідного CRP/відділення
- Виставлення кредит-нот (коригувань) та повторна обробка справи
Управління поновленням рецептів:
- Підготовка листів із запитом на поновлення рецептів пацієнтам або лікарям
- Підготовка DEP/DAP (через захищену пошту або папером)
- Створення випадків поновлення в ERP-системі та відстеження випадків автоматичного поновлення
- Обробка отриманих рецептів (оновлення файлу відстеження, надсилання до каси, сканування документів, оновлення даних пацієнта, управління PEC)
- Обробка фактурування Zfac01 та Zfac02
- Забезпечення відстеження неотриманих рецептів (нагадування пацієнтам і лікарям)
Обробка претензій (надмірних виплат) від Кас:
- Повернення коштів Касам, здійснюване у тісній взаємодії з загальною бухгалтерією, або написання аргументованого та документально підкріпленого листа з претензією після розслідування у відділенні.
Обробка дебіторської заборгованості:
- Нагадування щодо неоплачених рахунків відповідним Касам
Графік роботи: 9:00-13:00 - 14:00-17:00 з понеділка по п'ятницю (35 годин на тиждень)
Ця посада за договором CDD має бути зайнята в рамках заміщення починаючи з 1 грудня 2026 року.
Шуканий профіль:
Про вас:
Наявність диплома Bac Pro або рівня Bac+2 типу BTS, DUT у сфері адміністративного менеджменту; наявний перший досвід роботи на схожій посаді. Знання медичної сфери буде перевагою.
Ваші якості для успіху:
- Ваша самостійність та командний дух;
- Ваша ретельність та оперативність;
- Ваше володіння комп'ютерними програмами (Excel, Word, Outlook)
Ви впевнені, що ця посада підходить вам, і бажаєте приєднатися до нас. Подавайте заявку!
Далі? Після телефонної попередньої кваліфікації зі співробітником відділу кадрів, якщо вашу кандидатуру буде відібрано, ви пройдете співбесіду з керівницею в офісі DMEDICA в Бальма.
Наше бачення найму:
Оскільки кожен талант важливий, ми зобов'язуємося створювати доступне середовище для всіх. Приєднуйтесь до нашої команди та станьте частиною компанії, де індивідуальність кожного та інклюзія є серцем нашого колективного успіху.
RESPONSABILITÉS :
Vos missions :
Au sein de l'équipe d'Anne Marie, composée de 7 collaborateurs, votre objectif principal sera de contrôler et valider les dossiers administratifs des patients afin de les transmettre en facturation auprès de l'assurance maladie.
A ce titre, les missions principales seront :
Contrôler la conformité des dossiers patients instruits en agence relevant de la LPP :
- Contrôler les données patients, le contrat patient et vérifier les documents associés : ordonnance, attestation sécu et mutuelle, bon de livraison, ...
Instruire les dossiers pour mise en facturation auprès des Caisses :
- Valider la pré-facturation, éditer les factures, associer les ordonnances et les factures, télétransmettre les factures et envoyer les feuilles de soin et courriers aux Caisses après validation.
Traiter les rejets de facture :
- Reprise des dossiers patients et retour du dossier motivé au CRP/agence concernée
- Réaliser les avoirs de facturation et retraiter le dossier
Gérer les renouvellements de prescriptions :
- Préparer les courriers de demande de renouvellement aux patients ou prescripteurs
- Préparer les DEP/DAP (sur messagerie sécurisée ou papier)
- Créer les cas de renouvellement dans l'ERP et faire le suivi des cas en renouvellement automatique
- Traiter les prescriptions reçues (maj fichier de suivi, envoi caisse, scan pièce, maj cas patient, gestion des PEC)
- Traiter la facturation Zfac01 et Zfac02
- Assurer le suivi des prescriptions non reçues (relances patients et prescripteurs)
Traiter les réclamations (indus) des Caisses :
- Remboursements aux Caisses effectués en lien étroit avec la comptabilité générale ou rédaction de courrier de réclamation argumenté et documenté après investigation auprès de l'agence.
Traiter l'encours :
- Relance des factures impayées auprès des Caisses concernées
Horaires : 9h-13H - 14h-17h du lundi au vendredi (35h/semaine)
Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement à partir du 1er décembre 2026.
PROFIL RECHERCHÉ :
À propos de vous :
Titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 de type BTS, DUT en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médical serait un plus.
Vos qualités pour réussir :
- Votre autonomie et votre esprit d'équipe ;
- Votre rigueur et votre réactivité ;
- Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous. Postulez !
Et ensuite ? Après une pré-qualification téléphonique avec une personne de l'équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec la responsable dans les locaux de DMEDICA à Balma.
Notre vision du recrutement :
Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- Без досвіду
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
D Medica
Місце роботи
31130, Бальма (Balma), Haute-Garonne, Occitanie
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал