Адміністративний помічник
2 200–2 900 € / місяць
Опубліковано 20.10.2026 · оновлено 20.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Строковий контракт (CDD) · 6 місяців
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 3 місяці
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Агентство J4S Intérim & Recrutement шукає адміністративного помічника для надання всебічної підтримки командам головного офісу похоронної компанії у Пантені. Робота передбачає загальне секретаріат, управління графіками, супровід фактурування та адміністративне управління.
Опис вакансії
Ми шукаємо адміністративного помічника на контракт CDD терміном 6 місяців з подальшим переходом на CDI у Пантені. Ви матимете завдання надавати всебічну адміністративну підтримку командам головного офісу.
Для сімейної групи невеликого розміру, визнаного експерта в галузі похоронних послуг, агентство J4S Intérim & Recrutement шукає адміністративного помічника у Пантені (93).
Безпосередньо підпорядковуючись головному офісу, ви відіграєте центральну роль у повсякденній організації компанії та надаєте всебічну підтримку командам.
Ваші основні обов'язки:
- Загальне секретаріат: телефонний та особистий прийом, управління кореспонденцією та обробка електронних листів.
- Управління графіками: плани, призначення зустрічей та організація нарад.
- Супровід фактурування: введення даних, відстеження платежів та нагадування клієнтам/постачальникам.
- Адміністративне управління: класифікація, архівування та оновлення адміністративних справ.
Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6 mois évoluant en CDI à Pantin. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif polyvalent aux équipes du siège social.
Pour un groupe familial à taille humaine, expert reconnu dans le domaine des services funéraires, J4S Intérim & Recrutement recrute un assistant administratif H/F à Pantin (93).
Directement rattaché(e) au siège social, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien polyvalent aux équipes.
Vos missions principales :
- Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et traitement des courriels.
- Gestion des agendas : plannings, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Suivi de la facturation : saisie, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs.
- Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 3 місяці
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Класифікувати документи
- Керувати графіками та планувати зустрічі
- Оновлювати справу, базу даних
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Про роботодавця
LMDC
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
75011, 11-й округ Парижа (Paris 11e Arrondissement), Paris, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал