Спеціаліст з управління контрактами

AUXIGA · 92100, Булонь-Біянкур (Boulogne-Billancourt), Hauts-de-Seine, Île-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість37 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 37 годин на тиждень
Досвід: 2 роки
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Булонь-Біянкур (Boulogne-Billancourt)
Французька: Не вказана у вимогах
Що пропонують: Премії, Талони на харчування / компенсація харчування, Участь у прибутку
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція спеціаліста з управління контрактами в команді Middle-Office компанії Auxiga. Відповідальність включає адміністративне ведення справ клієнтів, підготовку документів та взаємодію з системами CRM та SharePoint.

Опис вакансії

Ми шукаємо нового фахівця, щоб посилити нашу команду Middle-Office, яка є ключовим компонентом нашого Управління.

Ви будете займатися обслуговуванням клієнтських справ: від першого контакту до закриття, гарантуючи якість операцій та ретельний контроль виконання зобов'язань.

Ви працюватимете в динамічному, структурованому та постійно змінному середовищі.

Ваші основні завдання:
- Ведення портфеля клієнтів: формування справ, підготовка контрактних документів, контроль термінів та вирішення інцидентів
- Адміністративне управління портфелем:
- введення та оновлення даних у внутрішніх системах (зокрема Navision)
- підготовка додаткових угод
- управління гарантіями через судових виконавців
- фактурування, супровід страхування та закриття справ
- Забезпечення якісної взаємодії з клієнтами: допомога співрозмовникам у використанні систем та супровід їхніх операцій
- Контроль відповідності та достовірності оброблюваної інформації

Також передбачається співпраця з іншими внутрішніми підрозділами для оптимізації крос-функціонального управління справами.

Ваші періодичні завдання:
- Участь у безперервному вдосконаленні систем та процесів
- Надання підтримки командам Back Office за необхідності

Оплата праці та пільги:
- Фіксована частина зарплати (діапазон від 28 000 до 30 000) + премія за результати + участь у прибутку (PEE)
- Медичне страхування та колективне страхування (компанія покриває понад 50% витрат)
- Можливість віддаленої роботи до 3 днів на тиждень
- Обіди в ресторані (10,50 €, частка роботодавця 60%)
- Абонемент EGYM-Wellpass (спортивні заходи та оздоровлення)
- Електронні квитки соціального комітету (CSE)
- Адаптаційна програма, розроблена для легкого старту та швидкого занурення в робоче середовище.

Готові приєднатися до нас?
Маючи вищу освіту в галузі права, менеджменту, страхування або банківської справи (або еквівалент), ви бажано володієте знаннями у сфері забезпечувального права та договірного права, що дозволяє вам розуміти юридичні аспекти справ, якими ви займаєтесь.

Легко володієте комп'ютерними технологіями, добре знаєте пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) і здатні швидко освоїти нові професійні системи; знання SharePoint буде додатковою перевагою.

Вам притаманні акуратність та організованість, ви вмієте ефективно розставляти пріоритети. Ви також маєте хороші комунікативні навички, що дозволяє вам легко інтегруватися в команду та взаємодіяти з різними сторонами. Ваша ініціативність та залученість сприяють активному внеску в якість та ефективність діяльності.

Робоче середовище:
- Щоденне використання професійних систем (CRM, SharePoint)
- Робота з взаємодією кількох підрозділів

Ця посада відкрита для всіх без будь-яких обмежень.

Nous recherchons un nouveau talent afin de renforcer notre équipe Middle-Office, composante clé de notre Centre de Gestion.

Vous intervenez sur la gestion des dossiers clients, de l'entrée en relation jusqu'à leur clôture, en garantissant la qualité des opérations et le suivi rigoureux des engagements.

Vous évoluez dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution.

Vos missions principales :
- Prendre en charge un portefeuille clients : constitution des dossiers, rédaction contractuelle, suivi des échéances et gestion des incidents
- Assurer la gestion administrative du portefeuille :
-saisie et mise à jour des données dans les outils internes (dont Navision)
-rédaction d'avenants
-gestion des garanties auprès des greffes
-facturation, suivi des assurances et clôture des dossiers
- Assurer une relation client de qualité, en accompagnant les interlocuteurs dans l'utilisation des outils et le suivi de leurs opérations
- Veiller à la conformité et à la fiabilité des informations traitées

Vous serez également amené(e) à collaborer avec d'autres services internes afin de fluidifier la gestion transversale des dossiers.

Vos missions ponctuelles :
- Participer à l'amélioration continue des outils et des process
- Apporter un soutien aux équipes Back Office si nécessaire

Rémunération et avantages :
- Rémunération fixe (fourchette de salaire entre 28k et 30k) + prime sur objectifs + intéressement (PEE)
- Mutuelle et prévoyance (prise en charge supérieure à 50%)
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine
- Tickets restaurant (10,50 €, part employeur 60%)
- Abonnement EGYM-Wellpass (activités sportives et bien-être)
- Billetterie CSE dématérialisée
- Parcours d'intégration pensé pour une prise de poste facilitée et une compréhension rapide de votre environnement de travail .

Prêt(e) à nous rejoindre ?
Issu(e) d'une formation supérieure en droit, gestion, assurance, banque ou équivalent, vous disposez idéalement de connaissances en droit des sûretés ainsi qu'en droit des contrats, vous permettant d'appréhender les enjeux juridiques liés aux dossiers traités.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes en capacité de vous approprier rapidement de nouveaux outils métiers ; la connaissance de SharePoint constitue un atout complémentaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer vos priorités avec efficacité. Vous disposez également d'un bon relationnel, vous permettant de vous intégrer facilement au sein d'une équipe et d'interagir avec différents interlocuteurs. Votre esprit d'initiative et votre engagement vous permettent de contribuer activement à la qualité et à la performance de l'activité.

Environnement de travail :
- Utilisation quotidienne d'outils métiers (CRM, SharePoint)
- Travail en interaction avec plusieurs services

Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction.

Вимоги до кандидата

Досвід: 2 роки
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Оновлення справи, бази даних
Управління графіками та планування зустрічей
Архівування документів

Професійні якості

Уміння організовувати роботу за пріоритетамиРетельність і точністьКлієнтоорієнтованість

Освіта та навчання

Бакалавр (Bac+2) або еквівалент

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Дистанційна робота

Що пропонує роботодавець

Премії
Талони на харчування / компенсація харчування
Участь у прибутку

Про роботодавця

AUXIGA

Auxiga є лідером у сфері мобілізації запасів протягом більш ніж 50 років. По всій Франції та Європі наші команди супроводжують компанії в період розвитку або ті, що стикаються з труднощами, допомагаючи їм знаходити додаткове фінансування.

Сфера: Інші допоміжні фінансові послуги, крім страхування та пенсійних фондів, де не вказано
Працівників: Від 10 до 19 працівників