Адміністративний помічник та приймальник
12,31–12,32 € / годину
Опубліковано 02.11.2026 · оновлено 02.11.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 15 днів(ів)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 37 годин 30 хвилин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Тулуза (Toulouse)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний помічник та приймальник для тимчасової заміни в компанії сектору будівництва та енергетики у Тулузі. Робота передбачає прийом відвідувачів, телефонний зв'язок та адміністративне ведення документів у режимі неповного робочого дня.
Опис вакансії
16 INTÉRIM шукає для одного зі своїх клієнтів, ключового гравця у секторі будівництва та енергетики, адміністративного помічника та приймальника на період тимчасової заміни.
Умови посади:
* Місце: Тулуза (31400)
* Контракт: Тимчасова робота - Місія тривалістю близько 2 тижнів
* Старт: Якнайшвидше
* Графік: З понеділка по п'ятницю, з 8:00 до 12:00 та з 13:00 до 16:30 (37 год 30 хв на тиждень)
* Оплата: smic + 13-й місяць
Ваші обов'язки:
В компанії ви забезпечуєте прийом відвідувачів та виконуєте різні адміністративні завдання.
Ваші основні обов'язки будуть такими:
* Забезпечення фізичного прийому відвідувачів та управління телефонним апаратом (низький обсяг дзвінків та візитів).
* Ведення та адміністративний супровід обліку штрафів.
* Створення та оновлення карток постачальників у внутрішньому програмному забезпеченні.
* Виконання різних завдань із введення даних та адміністративного супроводу в Excel.
* Дбання про правильну організацію та надійність опрацьованої інформації.
Ваш профіль:
* Бажано наявність першого досвіду роботи на універсальній адміністративній посаді.
* Впевнене володіння комп'ютерними програмами, особливо Excel.
* Здатність швидко освоювати нові програмні продукти.
* Ви виявляєте ретельність, організованість та самостійність у своїй роботі.
* Ви маєте чудові комунікативні навички, доброзичливість та професійну зовнішність.
* Ви оперативні, адаптивні та швидко включаєтеся в роботу.
Ваші комунікативні навички, ретельність та здатність до адаптації будуть вирішальними критеріями для успішної роботи на цій посаді.
Ви доступні негайно та шукаєте короткострокову адміністративну місію? Надішліть нам свою кандидатуру!
16 INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Conditions du poste :
* Lieu : Toulouse (31400)
* Contrat : Intérim - Mission d'environ 2 semaines
* Démarrage : Dès que possible
* Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)
* Rémunération : smic + 13e mois
Vos missions :
Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives.
Vos principales missions seront :
* Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).
* Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.
* Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
* Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.
* Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.
Votre profil :
* Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
* Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
* Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.
* Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le).
Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste.
Vous êtes disponible immédiatement et recherchez une mission administrative de courte durée ? Transmettez-nous votre candidature !
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Працівник без кваліфікації
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Архівування документів
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Оновлювати документи та бази даних
Умови роботи
- Почати негайно
Про роботодавця
16 INTERIM SUBSTITUTE RH
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
31000, Тулуза (Toulouse), Haute-Garonne, Occitanie
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал