Помічник / Помічниця з організації навчання

Nous recherchons un-e assistant-e de formation, dynamique et impliqué-e pour rejoindre notre équipe au sein de l'organisme de formation Camin Formation de l'association MSA Services MPS.

L'association est un organisme de formation proposant des formations professionnelles continues. Ces prestations s'adressent à tous les secteurs d'activités (agricoles, structures publiques ou privées).

L'association intervient sur l'ensemble de la région Occitanie.

Certifié QUALIOPI, Camin Formation vous offre des formations de qualités. Accessibles à tous, construites sur de nouvelles approches, avec des méthodes innovantes, des outils digitaux performants au service de l'apprentissage et du développement de votre performance.

Vos missions : Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'assistant-e de formation (H/F) réalisera les opérations suivantes :

- La promotion du dispositif de formation à la prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning ... ;
- La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations ...) à l'aide du logiciel de gestion ;
- La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels ...) ;
- Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs ;
- L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie ;
- La préparation de ses déplacements professionnels ;
- La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires) ;
- Le suivi des factures fournisseurs ;
- La rédaction des documents (rapports, emails, courriers administratifs ...) ;
- La mise à jour des réseaux sociaux.

Profil recherché :

-A partir de Bac + 2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou du commerce, ou expérience professionnelle équivalente
-Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
-Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus
-Savoir valoriser l'image de l'association
-Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
-Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
-Respect de la confidentialité

Conditions :

-Contrat à durée déterminée de 12 mois
-Prise de poste le 4 janvier 2027
-35 heures par semaine
-Déplacements réguliers de courte durée (1 à 3 jours) : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires
-Rémunération annuelle brute : 26 000€ sur 13 mois + primes de déplacement
-Lieu de travail : Toulouse 31000 (Eco-quartier Cartoucherie)

Avantages :

-Possibilité de faire du télétravail,
-Voiture de service,
-Téléphone professionnel,
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur,
-Tickets restaurant,
-Flexibilité des horaires de travail,
-Prime liée à l'activité.

Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant-e de formation, vous êtes prêt-e à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous !