Адміністративний помічник / Адміністративна помічниця

Cheminées SPARTE — сімейне підприємство, засноване у 1972 році. Воно проектує, продає та встановлює каміни та печі, забезпечує чистку димоходів та технічне обслуговування, працюючи зі свого шоуруму в Тулузі та технічної майстерні в Дреміль-Лафажі.

Ця посада є ключовою: найнята особа є контактною особою для клієнтів і щоденно координує роботу комерційної команди та техніків.

Обов'язки:
- Прийом клієнтів у шоурумі та по телефону, надання інформації та консультацій
- Запис на прийом та управління графіками комерційних представників
- Складання та відстеження графіка роботи техніків (монтаж, обслуговування, чистка димоходів, усунення несправностей) з урахуванням термінових замовлень
- Бухгалтерський облік, підготовка комерційних пропозицій, фактурування, контроль оплати та супровід платежів
- Поточне кадрове адміністрування: оформлення контрактів, декларації про працевлаштування, відпустки та відсутності, розрахункові елементи заробітної плати
- Участь у вдосконаленні адміністративних процедур

Профіль кандидата:
- Підтверджений досвід роботи адміністративним помічником
- Знання бухгалтерського обліку та кадрового діловодства
- Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Outlook) та спільними календарями
- Проактивність, акуратність, орієнтація на сервіс та чудові комунікативні навички з клієнтами
- Досвід роботи у будівельній сфері або системі опалення буде перевагою

Умови:
Контракт: CDI, неповний робочий день (від 15 до 25 годин на тиждень)
Графік: визначається індивідуально
Місце роботи: шоурум, вулиця Ревель, 266, 31400 Тулуза
Оплата праці: залежно від досвіду
Початок роботи: якнайшвидше

Для подання заявки ви можете зателефонувати нам за номером 05 61 34 05 06 або надіслати електронного листа.