Секретар-приймальник

FONDATION DIACONESSES DE REUILLY · 92190, Медон (Meudon), Hauts-de-Seine, Île-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 1 рік
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Медон (Meudon)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція секретаря-приймальника в медичному пансіонаті для літніх людей із щомісячною зарплатою 1868.0 євро та графіком 35 годин на тиждень. Основні обов’язки включають зустріч гостей, координацію інформації та адміністративну підтримку.

Опис вакансії

Секретар-приймальник є першою точкою контакту закладу «Шатле» і безпосередньо впливає на імідж, якість обслуговування та атмосферу довіри в установі.
Завдяки своїй присутності, увазі та пильності він/вона зустрічає мешканців, їхніх родичів, відвідувачів, фахівців та зовнішніх партнерів, сприяючи їхній орієнтації всередині закладу.
Він/вона забезпечує якісний фізичний та телефонний прийом і бере участь у своєчасному обміні інформацією між різними сторонами.
Він/вона також виконує функції пильності, передачі даних та оповіщення, а також здійснює різноманітні адміністративні завдання, необхідні для повсякденної роботи приймальні, дотримуючись конфіденційності, процедур закладу та відповідальності кожного.

Вимоги до кандидата

Досвід: 1 рік
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Техніки презентації товарів
Офісні програми та спільні інструменти
Правила та інструкції з техніки безпеки
Проводити прийом, орієнтування та надання інформації відвідувачам
Ідентифікувати та обробляти запити клієнтів
Передавати інформацію
Складати професійні повідомлення та електронні листи
Підтримувати чіткий та професійний зв'язок
Полегшувати вирішення адміністративних питань та процедур
Забезпечувати конфіденційність спілкування та інформації
Підтримувати чисте й організоване робоче середовище
Використовувати цифрові інструменти
Керувати телефонним прийомом

Професійні якості

Уміння слухати та емпатіяРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

FONDATION DIACONESSES DE REUILLY

Сфера: Медичний пансіонат для літніх людей
Працівників: Від 20 до 49 працівників

Місце роботи

92190, Медон (Meudon), Hauts-de-Seine, Île-de-France

Адміністратор з прийому відвідувачів — Chargé d'accueilROME M1601

Про професію, навички та умови роботи

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал