Адміністративний помічник / Адміністративна помічниця
25 000 € / рік
Опубліковано 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Шампіньї-сюр-Марн (Champigny-sur-Marne)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Премії
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція адміністративного помічника з обов'язками з прийому відвідувачів, обробкою кореспонденції та веденням документації. Робота передбачає управління базами даних та координацію інформаційних потоків у режимі повного робочого дня.
Опис вакансії
Основні завдання
- Прийом відвідувачів та відповідь на телефонні дзвінки та електронні листи.
- Підготовка, сортування, надсилання та архування адміністративних документів.
- Оформлення листів, доповідей, звітів та адміністративних документів.
- Обробка вхідної та вихідної телефонної, електронної та паперової кореспонденції.
- Супровід та архування адміністративних справ у паперовому та цифровому вигляді.
- Координація обміну інформацією між різними підрозділами та зовнішніми контактами.
- Розробка, перевірка та оновлення баз даних, контрольних таблиць та адміністративних документів.
- Внесення фінансових даних (рахунки, чеки, перекази).
Необхідні навички:
- Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Outlook).
- Організованість та уважність до деталей.
- Хороші комунікативні навички.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et mail.
- Rédiger, trier, envoyer et classer les documents administratifs.
- Mettre en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.
- Elaborer, contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.
- Saisir des données financières (factures - chèques - virements).
Compétences requises:
- Maîtriser les outils de bureau (Word, Excel, Outlook).
- Être très organisé.e et rigoureux.se
- Avoir un bon sens du relationnel.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлення справ та баз даних
- Управління графіками та планування зустрічей
- Сортування документів
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Премії
Про роботодавця
R.M.V.GESTION
- Сфера
- Адміністрування нерухомості та іншого майна
- Працівників
- Від 3 до 5 працівників
Місце роботи
94500, Шампіньї-сюр-Марн (Champigny-sur-Marne), Val-de-Marne, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал