Співробітник приймальні
1 901 € / місяць
Опубліковано 26.10.2026 · оновлено 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 12 місяців
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Бажана
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Позиція співробітника приймальні (CDI) з обов’язками щодо реєстрації відвідувачів, обробки дзвінків та підтримки порядку в зоні приймальні. Вимагається володіння французькою мовою та готовність до роботи у змінному графіку.
Опис вакансії
Основні завдання:
Приймати, консультувати та орієнтувати відвідувачів, клієнтів та підрядників.
Забезпечувати облік входу та виходу відвідувачів відповідно до процедур сайту.
Відповідати на телефонні дзвінки та передавати повідомлення відповідним особам.
Перевіряти записи на зустрічі та дозволи на доступ, якщо це необхідно.
Реєструвати відвідувачів та вести актуальні журнали реєстрації відповідно до чинних інструкцій.
Надавати необхідну інформацію та забезпечувати якість обслуговування.
Забезпечувати прийом та пересилання пошти та посилок згідно з встановленими процедурами.
Повідомляти керівництво про будь-які аномалії або незвичайні ситуації.
Підтримувати чистоту, порядок та професійний вигляд зони приймальні.
Необхідні компетенції та якості:
Наявність доброго почуття гостинності та обслуговування.
Охайна зовнішність та чітка усна мова.
Ввічливість, пунктуальність, стриманість та професіоналізм.
Володіння поширеними комп'ютерними програмами та базовими офісними додатками.
Здатність одночасно обробляти кілька запитів та працювати в команді.
Дотримання інструкцій, внутрішніх процедур та правил конфіденційності.
Готовність до роботи у змінному графіку залежно від потреб об'єкта.
Бажано наявність першого досвіду роботи на приймальні або у сфері взаємодії з клієнтами.
Missions principales :
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients et les prestataires.
Assurer la gestion des entrées et sorties des visiteurs conformément aux procédures du site.
Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
Vérifier les rendez-vous et les autorisations d'accès, si nécessaire.
Enregistrer les visiteurs et tenir à jour les registres d'accueil conformément aux consignes applicables.
Fournir les informations nécessaires et veiller à la qualité de l'accueil.
Assurer la réception et la transmission des courriers et des colis selon les procédures établies.
Signaler toute anomalie ou situation inhabituelle à la hiérarchie.
Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel.
Compétences et qualités requises :
Posséder un bon sens de l'accueil et du service.
Avoir une présentation soignée et une expression orale claire.
Faire preuve de courtoisie, de ponctualité, de discrétion et de professionnalisme.
Maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels de bureautique de base.
Être capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de travailler en équipe.
Savoir respecter les consignes, les procédures internes et les règles de confidentialité.
Être disponible pour des horaires variables selon les besoins du site.
Une première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle serait appréciée.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 12 місяців
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
- Мови
- Французька
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Приймати, орієнтувати та консультувати публіку
- Ідентифікувати та обробляти запити клієнтів
Професійні якості
Про роботодавця
ACTION PREVENTION SECURITE PRIVEE
- Сфера
- Приватна охоронна діяльність
- Працівників
- Від 3 до 5 працівників
Місце роботи
75012, 12-й округ Парижа (Paris 12e Arrondissement), Paris, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал