Спеціаліст з прийому відвідувачів

30000, Нім (Nîmes), Gard, Occitanie

Ймовірно, потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Неповна зайнятість23 години на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Професія: Адміністратор з прийому відвідувачів
Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Неповна зайнятість
Робочий час: 23 години на тиждень
Досвід: 12 місяців
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Нім (Nîmes)
Французька: Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція спеціаліста з прийому відвідувачів у сфері загальноосвітньої середньої освіти. Посада передбачає роботу з відвідувачами, телефонними дзвінками, адміністративним супроводом студентів та організацією документообігу.

Опис вакансії

- Прийом відвідувачів, надання їм інформації та орієнтування
- Відповідь на телефонні дзвінки, надання інформації, прийом повідомлень та передача їх відповідальним особам
- Контроль пожежної сигналізації
- Ведення документів щодо стажувань
- Збір документів про оплату стажувань, перевірка та систематизація для заступника директора
- Організація вступних тренувальних курсів
- Облік ключів викладачів
- Підготовка до церемонії вручення дипломів
- Збір документів про стипендії, перевірка та систематизація для бухгалтерії
- Запис на зустрічі з вихователями (CPE)
- Виписка шкільних довідок
- Отримання/надсилання шкільних папок
- Відправлення кореспонденції
- Різноманітні адміністративні завдання

Адміністратор з прийому відвідувачів — Chargé d'accueilROME M1601

Про професію, навички та умови роботи

Вимоги до кандидата

Досвід: 12 місяців
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Проводити прийом, орієнтування та надання інформації відвідувачам
Ідентифікувати та обробляти запити клієнтів

Професійні якості

Уміння слухати та емпатіяРетельність і точністьУміння організовувати роботу за пріоритетами

Про роботодавця

Сфера: Загальноосвітня середня освіта
Працівників: Від 20 до 49 працівників
Доступна для людей з інвалідністю: Так
Handi-engagé роботодавець: Так

Місце роботи