Офіс-менеджер
30 000–32 000 € / рік
Опубліковано 26.10.2026 · оновлено 26.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Роменвіль (Romainville)
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Що пропонують
- Участь у прибутку, Соціальні пільги від CSE, Додаткове медичне страхування
- Кількість місць
- 1
- Відрядження
- Без відряджень
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається офіс-менеджер для допомоги керівнику агентства з адміністративного управління, роботи з документами та клієнтами в компанії з обслуговування нерухомості. Посада передбачає стабільну роботу в режимі 35 годин на тиждень із зарплатою від 30 000 до 32 000 євро на рік.
Опис вакансії
Компанія UTILE ET AGREABLE спеціалізується на обслуговуванні спільних частин житлових будинків (прибирання, вивезення сміття, спеціальні ремонтні роботи, заміна охоронців).
Оборот компанії становить 25 мільйонів євро, штат нараховує близько 800 співробітників. Більшість клієнтів — це управління житловими будинками.
Ця сімейна компанія, яка стрімко зростає вже близько десяти років, сьогодні обслуговує майже 3 000 будинків у Парижі та Паризькому регіоні.
Наразі ми шукаємо офіс-менеджера на безстроковий контракт (CDI) для допомоги керівнику агентства.
Опис посади:
Підпорядковуючись напряму керівнику агентства, ви працюватимете в парі з іншим офіс-менеджером. Разом ви будете довіреними особами, відповідальними за організацію, управління, координацію та супровід усіх видів діяльності агентства, взаємодіючи з відділами бухгалтерії та кадрів.
Ваші повсякденні завдання будуть такими:
- Щоденна допомога керівнику агентства в організації роботи агентства (800 кооперативів, 150 осіб);
- Управління запитами клієнтів (електронна пошта/телефон), що забезпечує важливу підтримку операційної ефективності;
- Провідний збір та проактивна передача всієї інформації та документів, що стосуються співробітників, до кадрової служби (відсутність на роботі тощо);
- Складання в тісній співпраці з керівником агентства документів, що містять змінні заробітної плати ваших співробітників, включаючи відстеження понаднормової роботи, відпустки тощо;
- Точне управління підготовкою рахунків із контролем виконаних послуг;
- Ретельне написання електронних листів та листів, що відображають професіоналізм компанії;
- Організація, систематизація та методичне архівування всіх документів, що сприяє підтримці оптимальної організації.
Ця посада — можливість для того, хто хоче долучитися до людського проєкту, де сервіс і командний дух дозволяють досягти чудових результатів як для клієнтів, так і для співробітників!
Графік роботи:
- З понеділка по п'ятницю;
- Години: 9:00–12:30 / 13:30–17:00.
Винагорода: 30–32 тис. євро на рік залежно від кваліфікації.
Очікувані якості:
- Відмінні комунікативні навички;
- Командний дух;
- Адаптивність;
- Ретельність та точність;
- Самостійність;
- Дискретність;
- Володіння Microsoft Office, Word та Excel.
Досвід:
2 роки на аналогічній посаді.
Знання програмного забезпечення PEGASE буде перевагою.
Місце розташування:
Сен-Дені (93)
Доступність:
Негайна
Позиція відкрита для осіб, визнаних працівниками з інвалідністю.
UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens).
UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'euros de chiffres d'affaires, et compte environ 800 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d'immeubles.
Cette société familiale, en forte croissance depuis une dizaine d'années, compte aujourd'hui près de 3 000 immeubles dans Paris et la Région Parisienne.
Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée pour assister le responsable d'agence.
Descriptif du poste :
Rattaché(e) directement au responsable d'agence, vous travaillerez en binôme avec une autre office manager. Ensemble, vous serez les personnes de confiance chargées d'organiser, de gérer, de coordonner et d'assurer le suivi de l'ensemble des activités de l'agence, en lien avec les services Comptabilité et Ressources Humaines.
Vos tâches au quotidien seront les suivantes :
- Vous assistez le responsable d'agence au quotidien dans l'organisation du travail de l'agence (800 copropriétés, 150 personnes),
- Vous assurez la gestion des demandes des clients (mails/téléphone) apportant un soutien essentiel à l'efficacité opérationnelle
- Vous centralisez et transmettez de manière proactive toutes les informations et documents propres aux salariés au service RH (les arrêts de travail...)
- Vous établirez, en étroite collaboration avec votre responsable d'agence les documents regroupant les variables de paies de vos salariés incluant le suivi des heures supplémentaires/complémentaires, les absences, ..
- Vous gérez avec précision la préparation des factures avec le suivi et le contrôle des prestations effectuées
- Vous rédigez avec soin des mails/courriers, reflétant le professionnalisme de l'entreprise
- Vous assurez la gestion, le classement, et l'archivage méthodique de l'ensemble des documents, contribuant ainsi à maintenir une organisation optimale
Le poste est une opportunité pour qui veut s'inscrire dans une aventure humaine où, le service et l'esprit d'équipe permettent de réaliser de belles choses pour les clients et pour les salariés !
Temps de travail :
- Du lundi au vendredi
- Horaire : 9h00-12h30/ 13h30-17h00
Rémunération : 30 - 32 K€ par an selon profil
Qualités attendues :
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel
Expérience :
2 ans sur un poste équivalent
Connaissance du logiciel PEGASE serait un plus
Localisation :
SAINT DENIS (93)
Disponibilité :
Immédiate
Poste ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Знання Microsoft Office, Word та Excel
- Чудові комунікативні навички, командна робота
Професійні якості
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
Що пропонує роботодавець
- Участь у прибутку
- Соціальні пільги від CSE
- Додаткове медичне страхування
Про роботодавця
UTILE ET AGREABLE
- Працівників
- Від 250 до 499 працівників
Місце роботи
93230, Роменвіль (Romainville), Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал