Координатор з управління та кадрів

L'entreprise :
Implanté depuis 25 ans dans le Rhône et la Loire, DBOC est un cabinet spécialisé en Ressources Humaines, filiale associée au groupe national AKSIS by PROMAN (80 agences et 800 collaborateurs) qui accompagne les entreprises et les personnes dans leurs projets d'évolution, de développement des compétences et de transition professionnelle.
Notre équipe pluridisciplinaire réunit des professionnels engagés, aux expertises complémentaires, qui partagent le goût de l'accompagnement et de la réussite en milieu professionnel.
Pour renforcer notre équipe support, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de gestion, qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction.

Les missions :
1. Comptabilité et Contrôle de gestion
- Réaliser les tableaux de bord de pilotage de l'activité : chiffre d'affaires, masse salariale, trésorerie, indicateurs de performance.
- Mettre en oeuvre les procédures définies en respectant des budgets définis pour les frais généraux.
- Assurer le suivi de la facturation, des règlements fournisseurs et des notes de frais.
- Contribuer à la construction des bilans annuels et à la préparation des dossiers financiers.
- Consolider et analyser les indicateurs de performances définis avec l'équipe de direction.

2. Administration et gestion des ressources humaines
- Consolider les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents RH.
- Suivre les congés, absences, entrées et sorties du personnel.
- Contribuer aux projets RH du cabinet : intéressement, suivi du plan de formation

3. Appui au développement du cabinet
- Fiabiliser et rendre accessibles les données de gestion.
- Rédiger les réponses administratives des appels d'offres.
- Participer à l'amélioration continue de nos processus.

Votre profil :
Vous disposez d'une formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité, administration validée par une première expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement en PME ou dans un environnement de services.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité qui allie :
-Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le reporting.
-Organisation et autonomie, pour gérer efficacement la diversité des missions.
-Aisance avec les chiffres et les outils analytiques, avec un usage maitrisé de l'outil Excel (structuration des bases, rapprochement de données, tableaux croisés dynamiques.)
-Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables à la nature des informations traitées.
-Qualités relationnelles et esprit d'équipe, pour coopérer avec nos consultants, nos fournisseurs et clients.
-Curiosité et adaptabilité, pour contribuer activement à la performance du cabinet.

CDD de 6 mois évolutif -Poste à pourvoir à Caluire
Temps partiel : 21 heures réparties sur 3 jours
(Lundi, vendredi et 3ème jour à définir ensemble)
Rémunération : fixe 15 € brut/heure, soit environ 1 388 € brut par mois pour 21 h/semaine + variable : 100 € brut par mois selon les modalités prévues.