Асистент з організації навчання

Envie de rejoindre un centre de formation en plein essor ?

Nous, c'est AGADO, la tribu des curieux ! Nous accompagnons les professionnels partout en France à travers une offre de formation en constante évolution.

Aujourd'hui, notre centre de formation entre dans une nouvelle phase de développement.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour contribuer activement à son organisation, à la qualité de ses prestations et à son développement.

Basés au cœur du Domaine du Golf de Seilh, dans des locaux entièrement neufs, nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui aime la polyvalence, les relations humaines et les environnements s.

Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d'un centre de formation en alliant organisation, gestion administrative et qualité de service ? Alors cette aventure est peut-être faite pour toi !

Ton rôle au sein du centre :

Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité de la Responsable du centre, tu seras un véritable soutien de l'activité au quotidien, tu assureras le suivi administratif, organisationnel et qualitatif de nos actions de formation.

Assurer le bon déroulement administratif des formations :
Tu veilleras à la bonne gestion administrative du centre et à la fiabilité des informations tout au long du parcours des apprenants.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des stagiaires.
- Préparer et assurer le suivi des documents de formation (convocations, attestations, conventions, feuilles d'émargement, etc.).
- Assurer la mise à jour des dossiers de formation dans notre logiciel Dendreo.
- Participer au suivi des financements et des dossiers administratifs.
- Établir les factures et assurer leur suivi administratif.
- Contribuer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité sur Excel.
- Veiller au classement et à l'archivage des documents.
- Participer à l'actualisation des procédures administratives et qualité en fonction des évolutions réglementaires.

Orchestrer l'organisation des formations :
Tu seras garant(e) de la bonne organisation des sessions et de la qualité de l'expérience proposée aux apprenants, aux formateurs et aux entreprises clientes.
- Planifier les sessions de formation.
- Organiser la logistique des formations ( salles, repas, matériel pédagogique et accueil des participants).
- Préparer les supports administratifs nécessaires au bon déroulement des sessions.
- Assurer le suivi des formations d'intégration du réseau.
- Veiller à la qualité des conditions d'accueil et au bon fonctionnement des équipements.

Être le contact privilégié des formateurs :
Tu seras l'interlocuteur privilégié des formateurs, des organismes financeurs et des prestataires intervenant auprès du centre.
- Accompagner les intervenants dans l'utilisation de Dendreo.
- Répondre à leurs questions relatives à l'organisation des sessions et aux procédures internes.
- Assurer le suivi administratif de leurs interventions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les OPCO, France Travail et les autres partenaires institutionnels.
- Coordonner les échanges avec les prestataires du centre (restauration, entretien, informatique et fournisseurs).

Participer à notre démarche Qualité :
La qualité de nos formations et la conformité de nos pratiques sont essentielles. Tu contribueras activement au maintien de notre certification Qualiopi et à l'amélioration continue de nos processus.
- Appliquer les procédures qualité et veiller à leur bonne mise en œuvre au quotidien.
- Participer à la mise à jour des procédures qualité et à l'amélioration continue du système qualité en fonction des évolutions du référentiel Qualiopi et de la réglementation de la formation professionnelle.
- Contrôler la conformité des dossiers de formation.