Адміністративний помічник з фактурування (CDD)

Ви хочете приєднатися до динамічної компанії та внести свій внесок у реалізацію амбітних проектів? Ця посада саме для вас!

У рамках заміщення у зв'язку з відпусткою по народженню дитини ми шукаємо Адміністративного помічника з нових установок, щоб посилити нашу команду на умовах тимчасового контракту (CDD). Посаду необхідно зайняти негайно.

Підпорядковуючись адміністративному та фінансовому керівнику, ви будете тісно взаємодіяти з технічними, комерційними та керівними командами, забезпечуючи якість наданих послуг та задоволеність клієнтів.

На вас буде покладено повне адміністративне супроводження будівельних майданчиків:

- Надання кошторисів на додаткові роботи, запитаних керівниками будівельних робіт, та комерційних пропозицій, зроблених комерційними представниками, із забезпеченням їхнього супроводження;
- Підготовка та супроводження адміністративних справ (будівельні майданчики тощо);
- Адміністративне управління діяльністю, пов'язаною з будівельними майданчиками: DOE, PPSPS, сертифікати CE при здачі об'єкта, декларації субпідрядників тощо;
- Опрацювання протоколів будівельних майданчиків;
- Супровід комерційної служби у відповідях на публічні та приватні тендери;
- Проведення фактурування за етапами виконання робіт на будівельних майданчиках;
- Відстеження нагадувань щодо оплати рахунків та стягнення гарантійних утримань і супровід банківських гарантій;
- Участь у транскордонній адміністративній діяльності служби;
- Телефонне та особисте приймання клієнтів, а також управління електронною поштою клієнтів;
- Класифікація, архівування та надання інформації керівництву;
- Дотримання процедур якості та сприяння позитивному іміджу компанії.

Шуканий профіль:
Рівень освіти від бакалавра до рівня Bac+2 зі спеціальності «Господарське управління та адміністрування» із значним досвідом адміністративного управління (стажування, робота в режимі навчання або працевлаштування), бажано в секторі будівництва.

Ретельність, пунктуальність, надійність та стриманість
Комунікабельність, уміння слухати та орієнтація на обслуговування
Адаптивність, універсальність та командний дух
Хороші організаційні здібності
Вміння чітко висловлювати думки письмово та усно
Впевнене володіння комп'ютерними програмами та хороші знання пакету Microsoft Office

Чому варто приєднатися до ORONA?

Динамічна компанія, що пропонує реальні можливості кар'єрного росту.
Колаборативна культура та висока цінність командної роботи.
Безперервне вдосконалення в галузі ліфтів та вертикальної мобільності.
У компанії Orona ми цінуємо різноманіття у всіх його проявах. Кожна заявка, що відповідає критеріям посади, буде розглянута з найбільшою увагою.