Адміністративний помічник

AMBASSADE DE L URUGUAY · 75116, 16-й округ Парижа (Paris 16e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Ймовірно, потрібна французькаБезстроковий контракт (CDI)Повна зайнятість35 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Професія: Адміністративний помічник
Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 35 годин на тиждень
Досвід: 24 місяці
Категорія: Адміністративна робота
Місто: 16-й округ Парижа (Paris 16e Arrondissement)
Французька: Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
Кількість місць: 1
Відрядження: Без відряджень
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Посольство шукає динамічного адміністративного помічника для підтримки управління та ведення справ у комерційній та культурній сферах. Вимагається володіння іспанською мовою, навички роботи з Office та досвід роботи від двох років.

Опис вакансії

Ми шукаємо динамічного та універсального адміністративного помічника.

Ви будете надавати повну адміністративну підтримку в управлінні Посольством та керувати справами в комерційній, культурній та співробітничій сферах між Уругваєм та Францією.

Основні обов'язки:
- прийом відвідувачів
- обробка телефонних дзвінків та електронної пошти
- планування зустрічей
- підготовка та поширення адміністративних документів
- ведення справ та баз даних
- переклад листів і журналістських статей з французької на іспанську мову
- написання ділової кореспонденції
- архівування та систематизація документів
- організація відряджень
- участь в організації протокольних, дипломатичних, культурних та комерційних заходів, таких як офіційні церемонії та візити
- супровід на ярмарках, художніх виставках, концертах, презентаціях книг
- організація конференцій

Шуканий профіль:
- володіння пакетом Microsoft Office
- чудові навички письма
- вільне володіння іспанською мовою
- знання дипломатичної сфери буде перевагою.

Адміністративний помічник — Assistant administratifROME M1607

Про професію, навички та умови роботи

Вимоги до кандидата

Досвід: 24 місяці
Кваліфікація: Кваліфікований працівник
Мови: Іспанська

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Управління електронною поштою
Управління надзвичайними ситуаціями та непередбачуваними подіями
Архівування документів
Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
Оновлювати документи та бази даних
Архівувати довідкові справи та документи
Організовувати відрядження

Професійні якості

ОперативністьРетельність і точністьВідповідальність

Освіта та навчання

Бакалавр +2 або еквівалент

Про роботодавця

AMBASSADE DE L URUGUAY

Сфера: Діяльність позаземних організацій та установ
Працівників: Від 6 до 9 працівників

Місце роботи

75116, 16-й округ Парижа (Paris 16e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал