Юридичний секретар-білінгвал

Actual Talent Paris support 2 · 75016, 16-й округ Парижа (Paris 16e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Безстроковий контракт (CDI)Досвід: 7 роківФранцузька не вказана у вимогах

Коротко про вакансію

Контракт: Безстроковий контракт (CDI)
Досвід: 7 років
Категорія: Адміністративна робота
Місто: 16-й округ Парижа (Paris 16e Arrondissement)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1

Що важливо знати

Шукається юридичний секретар-білінгвал для щоденної підтримки партнерів та адвокатів у класичному та технічному секретаріаті. Вимоги включають досвід роботи 7 років, чудове володіння англійською мовою (C1) та річний оклад від 50000 до 60000 євро.

Опис вакансії

Безпосередньо підпорядковується службі секретаріату. Вашою основною задачею буде щоденна асистування Партнерам, Консультантам та Адвокатам у забезпеченні класичного та технічного секретаріату, адаптованого до юридичного контексту компанії.

Організація роботи: Робота в команді / пулі з іншими секретарями, з роллю резервного співробітника (заміна у разі надзвичайних ситуацій).
Класичний секретаріат
- Щоденне управління електронними листами, телефонними дзвінками, переадресацією дзвінків та прийманням повідомлень;

- Планування та організація зустрічей (управління складними графіками, організація нарад та конференц-дзвінків) та відряджень членів команди;

- Організація друку, сканування, фотокопіювання документів та створення бібліотек;

- Написання, перевірка, коригування та оформлення документів французькою та англійською мовами; Здійснення систематизації та архівування електронних та фізичних справ команди;

- Участь у управлінні особистими справами партнера (підготовка листування тощо);

- Допомога адвокатам у підготовці листування з судами та протилежними сторонами, висновків та справ для судових засідань через e-Barreau (RPVA);

- Управління витратними відомостями.

Фактурування та адміністративний супровід
- Забезпечення відкриття клієнтських справ та створення проєктів;

- Переклад та перевірка описів, а також надсилання рахунків клієнтам;

- Контроль та супровід рахунків у співпраці з командою фактурування;

- Обробка та введення витратних відомостей;

- Кодування рахунків постачальників у Zeendoc;

- Відстеження та списання витрат на таксі для адвокатів.

Розвиток бізнесу
- Оновлення бази контактів (управління контактами партнера/команди та введення активності щодо розвитку бізнесу);

- Участь у підготовці тендерних пропозицій та організації заходів.

Технічні навичкиВолодіння офісними програмами (Microsoft Office)
Володіння засобами телекомунікацій (телефон, факс, копір)
Володіння техніками усного та письмового мовлення;
Володіння англійською мовою (рівень C1 є обов'язковим).
Комунікативні навички та особисті якості
Уважність та почуття деталей;
Гостре відчуття конфіденційності;
Стресостійкість та вміння діяти в непередбачуваних ситуаціях;
Здатність до аналізу та синтезу;
Комунікабельність та динамічність;
Чудове володіння усним та письмовим мовленням.

Directement rattachée au service SecrétariatVous aurez comme tâche principale d'assister au quotidien les Associés, Counsels et Avocats en assurant le secrétariat classique et technique adapté au contexte juridique du cabinet.Organisation du travail : Travail en équipe / pool avec d'autres secrétaires, avec un rôle de back-up (relais en cas d'urgence).
Secrétariat classique- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;

- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas complexes, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;

- Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;

- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ; Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;

- Participer à la gestion des dossiers personnels de l'associé (préparation de courriers, etc.) ;

- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

- Gestion des notes de frais.

Facturation & Suivi administratif- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

- Traduire et vérifier les descriptifs, puis assurer l'envoi des factures aux clients ;

- Relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing ;

- Gérer et saisir les notes de frais ;

- Codifier les factures fournisseurs sur Zeendoc ;

- Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats.

Business Development- Actualiser la base de données contacts (gestion des contacts de l'associé/équipe et saisie des activités de Business Development) ;

- Contribuer à la préparation des appels d'offres et à l'organisation d'événements.

Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (pack office)Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur)Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite ;Maîtrise de l'anglais (niveau C1 indispensable).Compétences relationnelles & Qualités personnellesRigueur et sens du détail ;Sens aigu de la confidentialité ;Gestion du stress et des imprévus ;Capacités d'analyse et de synthèse ;Aisance relationnelle et dynamisme ;Excellente expression orale et écrite.

Вимоги до кандидата

Досвід: 7 років
Кваліфікація: Кваліфікований працівник

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах

Про роботодавця

Actual Talent Paris support 2

Сфера: Кадрове агентство

Місце роботи

75016, 16-й округ Парижа (Paris 16e Arrondissement), Paris, Île-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал