Адміністративний помічник
13 € / годину
Опубліковано 23.10.2026 · оновлено 23.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Французька
- Не вказана у вимогах
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний помічник для транспортної компанії на постійній основі. Обов'язки включають роботу з клієнтами, документацією та фінансовими операціями.
Опис вакансії
Ми шукаємо адміністративного помічника для одного з наших клієнтів, який спеціалізується на транспортному секторі.
Ви приєднаєтеся до команди, де будете виконувати різні адміністративні завдання, пов'язані зі супроводом клієнтів, замовлень та експлуатації.
Ваші обов'язки:
- Забезпечувати телефонне обслуговування та супровід клієнтських запитів,
- Приймати замовлення від клієнтів та створювати накладні на матеріали,
- Здійснювати контроль періодичних загальних перевірок (VGP),
- Керувати поверненнями після рейсів та відповідною документацією,
- Систематизувати та архівувати рахунки-фактури клієнтів, накладні та товарно-транспортні накладні,
- Брати участь у операціях префактурування та вагування,
- Перевіряти та затверджувати рахунки постачальників. Ваш профіль:
Ви організовані, ретельні та багатофункціональні.
Ви впевнено почуваєте себе під час телефонних розмов та володієте комп'ютерними програмами.
Ви любите працювати в команді та вмієте паралельно керувати кількома завданнями.
Приймаються початківці: ваша мотивація та здатність до навчання також будуть враховані.
Бажано наявність освіти рівня Bac+2 з адміністративного менеджменту або в схожій галузі.
Зацікавлені?
Хочете приєднатися до компанії екологічного сектору та зайняти багатофункціональну адміністративну посаду?
Надішліть нам своє резюме вже зараз!
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du transport.
Vous intégrerez une équipe où vous assurerez différentes missions administratives liées au suivi des clients, des commandes et de l'exploitation.
Vos missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients,
- Prendre les commandes clients et créer les bons de commande pour le matériel,
- Assurer le suivi des VGP (vérifications générales périodiques),
- Gérer les retours de tournées et les documents associés,
- Classer et archiver les factures clients, les bons de commande et les bons de livraison,
- Participer aux opérations de préfacturation et de bascule (pesée),
- Vérifier et valider les factures fournisseurs. Votre profil:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
Les débutant(e)s sont accepté(e)s : votre motivation et votre capacité à apprendre seront également prises en compte.
Vous avez idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire.
Intéressé(e) ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur de l'environnement et occuper un poste administratif polyvalent ?
Envoyez-nous votre CV dès maintenant !
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати папку, базу даних
- Керувати графіками та планувати зустрічі
- Систематизувати документи
Умови роботи
- Французька не вказана у вимогах
- Почати негайно
Про роботодавця
AD HOC TR
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 20 до 49 працівників
Місце роботи
69001, 1-й округ Ліона (Lyon 1er Arrondissement), Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал