Асистент з управління

Приєднуйся до нашої приголомшливої команди! - Асистент(ка) з управління (Бухгалтерія, Адміністрація та Права рука Дирекції)

Хто ми?
Мікропідприємство (TPE), що активно розвивається у сфері роздрібної торгівлі: 15 співробітників та оборот 6 млн євро, готове до подальшого зростання. Динамічна компанія шукає свого наступного асистента(ку), щоб допомогти нам у цьому зростанні.

Посада в одному реченні:
Ти — людина, яка забезпечує роботу механізму з боку фактурування та бухгалтерії; без тебе нічого не було б оплачено, систематизовано чи своєчасно оброблено. Універсальна посада, конкретна робота, з реальною автономністю та прямою підтримкою з боку керівництва!

Твої повсякденні завдання:

Щодо цифр:
Ти фактуруєш, приймаєш платежі, здійснюєш інкасацію.
Ти ведеш поточну бухгалтерську звітність та готуєш матеріали для нашого бухгалтерського бюро.
Ти супроводжуєш перехід на електронне фактурування та ширшу цифрову трансформацію.

Щодо організації:
Ти керуєш вхідними дзвінками, електронною поштою та листами для служби бухгалтерії.
Ти оптимізуєш адміністративні процеси для підвищення загальної операційної ефективності.
Ти систематизуєш та архівуєш документи (так, навіть ті, що здаються нудними!).
Ти впевнено володієте цифровими інструментами і не боїшся тестувати інструменти ШІ для прискорення написання текстів або автоматизації, але завжди перевіряєш та виправляєш кінцевий результат.
Ти береш участь у міждисциплінарних проєктах відповідно до актуальних потреб компанії.

Щодо дирекції:
Ти надаєш пряму підтримку керівнику (RAF) у різних питаннях, іноді термінових, але ніколи нудних.
Ти відстежуєш та заповнюєш зведені таблиці (дашборди).

Профіль, якого ми шукаємо:
Освіта рівня Bac+2/3 (бакалавр/магістр) з управління/бухгалтерії обов’язково, досвід роботи 2-5 років (ідеально в мікро- або малих підприємствах).
Самостійність, організованість та ретельність.

Що ми пропонуємо:
Справжня посада, що поєднує міцну основу оперативного бухгалтерського обліку та функцію прямої підтримки керівництва, із компонентом контролю та організації, що виходить за межі простого виконання.
Компанія, що росте, де ми рухаємося вперед командою!

CDI, повна зайнятість, офісна робота, оплата залежить від профілю кандидата.

Зона доступу погано забезпечена громадським транспортом.