Асистент(ка) агентства
2 000 € / місяць
Опубліковано 31.10.2026
Коротко про вакансію
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень (за описом)
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Рубе (Roubaix)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Премії
- Кількість місць
- 1
Що важливо знати
Повна зайнятість (35 год/тиждень) у Рубе для асистента агентства з адміністрування тимчасових працівників, підготовки зарплати та загального управління. Зарплата 2000 євро брутто щомісяця плюс премії.
Опис вакансії
Асистент(ка) агентства
CDI - Повна зайнятість 35 год. - Рубе
Ти знаєш адміністративні процеси і цінуєш дні, коли теми різноманітні, коли потрібно бути організованим і тримати під контролем кілька справ одночасно?
Ми шукаємо асистента(ку) агентства для приєднання до нашої команди в Рубе.
У центрі діяльності агентства ти братимеш участь у адміністративному управлінні нашими тимчасовими працівниками та забезпеченні успішного виконання їхніх завдань. Універсальна посада з важливою роллю у супроводі справ та управлінні елементами заробітної плати.
Твої обов'язки
Щодня ти зокрема:
- Адмініструєш тимчасових працівників: створення та оновлення справ, супровід документів та контрактів;
- Керуєш контрактами та наймовими формальностями: підготовка контрактів, DPAE, замовлення карт BTP;
- Супроводжуєш медичні огляди: призначення зустрічей та контроль термінів;
- Підготовляєш заробітну плату: збір та введення відпрацьованих годин, кошиків, маршрутів та транспортних витрат;
- Здійснюєш поточне управління агентством: фізичний та телефонний прийом, пошта та обробка адміністративних запитів.
Також ти регулярно контактуватимеш із тимчасовими працівниками та командами агентства для забезпечення супроводу справ та надання відповідей на повсякденні запити.
Ти впевнено опанувала адміністративні завдання і розумієш, що добре ведена справа часто має вирішальне значення.
Перший досвід роботи у сфері тимчасової праці дозволить тобі легше опанувати особливості посади.
Бажано, щоб ти вже мала досвід роботи з контрактами, справами співробітників або змінними елементами заробітної плати. Ти розумієш важливість дедлайнів, надійності інформації та дотримання процедур.
Ми шукаємо насамперед людину акуратну, організовану та оперативну, здатну керувати кількома темами паралельно, не втрачаючи з виду пріоритетів.
Ти любиш командну роботу, просто спілкуєшся зі своїми співрозмовниками і також можеш самостійно вести свої справи.
Умови
- CDD строком 6 місяців
- 35 год/тиждень - Повна зайнятість
- Посада базується в Рубе
- 2 000 EUR брутто/місяць + премії
- Ресторанні чеки
Ти приєднаєшся до агентства невеликого розміру, яке складається з 3-4 осіб, де кожен має свої відповідальності, а взаємодопомога є частиною повсякдення.
Ти вже знайомий(-а) з труднощами адміністративного управління персоналом і хочеш приєднатися до команди, де твоя робота має конкретне значення? Надсилай нам своє резюме!
Переваги: Ресторанні чеки, медичне страхування, Премії та інтересування
ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)
CDI - Temps plein 35h - Roubaix
Tu connais les rouages de l'administratif et tu apprécies les journées où les sujets sont variés, où il faut être organisé et garder un oeil sur plusieurs dossiers à la fois ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe de Roubaix.
Au coeur de l'activité de l'agence, tu participeras à la gestion administrative de nos intérimaires et au bon déroulement de leurs missions. Un poste polyvalent, avec une place importante accordée au suivi des dossiers et à la gestion des éléments de paie.
Tes missions
Au quotidien, tu interviendras notamment sur :
- La gestion administrative des intérimaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents et des contrats ;
- La gestion des contrats et des formalités d'embauche : préparation des contrats, DPAE, commandes de cartes BTP ;
- Le suivi des visites médicales : prise de rendez-vous et suivi des échéances ;
- La préparation de la paie : collecte et saisie des heures travaillées, paniers, trajets et frais de transport ;
- La gestion courante de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier et traitement des demandes administratives.
Tu seras également en lien régulier avec les intérimaires et les équipes de l'agence pour assurer le suivi des dossiers et apporter des réponses aux demandes du quotidien.
Tu es à l'aise avec les tâches administratives et tu sais qu'un dossier bien suivi fait souvent toute la différence.
Une première expérience dans le travail temporaire te permettra d'aborder plus facilement les spécificités du poste.
Tu as idéalement déjà eu l'occasion de travailler sur des contrats, des dossiers salariés ou des éléments variables de paie. Tu comprends l'importance des délais, de la fiabilité des informations et du respect des procédures.
On cherche surtout quelqu'un de rigoureux, organisé et réactif, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre de vue les priorités.
Tu apprécies le travail en équipe, tu communiques simplement avec tes interlocuteurs et tu sais aussi prendre en charge tes dossiers de manière autonome.
Les conditions
- CDD de 6 mois
- 35h/semaine - Temps plein
- Poste basé à Roubaix
- 2 000 EUR brut/mois + primes
- Tickets restaurant
Tu rejoindras une agence à taille humaine, composée de 3 à 4 personnes, où chacun a ses responsabilités et où l'entraide fait partie du quotidien.
Tu connais déjà les contraintes de la gestion administrative du personnel et tu as envie de rejoindre une équipe où ton travail compte concrètement ? Envoie-nous ton CV !
Avantages salariaux : Tickets restaurants, mutuelle, Primes et intéressements
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Що пропонує роботодавець
- Премії
Про роботодавця
ALKINE LILLE
- Сфера
- Кадрове агентство
Місце роботи
59100, Рубе (Roubaix), Nord, Hauts-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал