Адміністративний помічник
12,31–13 € / годину
Опубліковано 31.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Тимчасова робота (Intérim) · 1 місяць
- Досвід
- 2 роки
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Ам'єн (Amiens)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Що пропонують
- Премії
- Кількість місць
- 1
Що важливо знати
Шукається адміністративний помічник для роботи в Ам'єні з обов'язками щодо реєстрації даних, документообігу та комунікації з водіями та диспетчерами. Робота передбачає графік 2x8, знання SAP та англійської мови.
Опис вакансії
Ваше агентство SUP INTERIM шукає для одного зі своїх клієнтів адміністративного помічника у секторі Ам'єна.
Ваші обов'язки:
- Фізично зустрічати водіїв при прибутті та відправленні (inbound та outbound)
- Реєструвати номерні знаки та коригувати години прибуття
- Обробляти електронну пошту та комунікувати з командами на складі та диспетчерами щодо пізніх прибуттів
- Складати сертифікати походження відповідно до діяльності
- Готувати, перевіряти та оновлювати графіки прийому та відправки
- Керувати митними документами (експортна діяльність), фактуруванням та комунікацією з перевізником
- Реєструвати документи в експортному спільному просторі та передавати їх транспорту та диспетчерам
- Перевіряти справи разом із керівником групи та коригувати за необхідності (контейнери, палети)
- Забезпечувати передачу інформації команді ранкової зміни та готувати робоче місце для наступного дня
- Закінчувати оформлення справ про невантажені шини (NLG)
Графік роботи 2x8 (6:00/13:30 - 13:30/21:00). Годинна ставка 12,50 EUR/год. Оплачувана понаднормова робота понад 35 годин. Обідній талон. Надрядка за нічні години понад 21:00. Премія 70 євро за шостий послідовний день роботи.
- Впевнене володіння інструментом SAP, модулем EWM, GP3 (ZSCI) та Cargo Clix
- Розуміння англійської мови (усне та письмове)
- Здатність працювати під тиском
- Самостійність
- Організованість та навички планування
Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F secteur d'Amiens
Vos missions :
- Accueillir physiquement les chauffeurs à l'arrivée et au départ (inbound et out Bound)
- Enregistrer les plaques et corriger les heures d'arrivée
- Traiter les mails et communiquer avec les équipes de la Dalle et les planneurs sur les arrivées tardives
- Établir les certificats d'origine selon l'activité
- Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition
- Gérer les documents douaniers (activité export), la facturation et les échanges avec le transporteur
- Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre au transport et aux planneurs
- Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si besoin (conteneurs, palettes)
- Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain
- Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG)
Horaires en 2x8 (6h/13h30-13h30/21h)Taux horaires 12.50EUR/hHeures supplémentaires payées au-delà de 35hTicket restoMajoration h nuit au-delà de 21hPrime 70 euros si 6è jour travaillé consécutif
- Maîtriser l'outil informatique SAP, module EWM, GP3 (ZSCI) et Cargo Clix
-
Anglais parlé et écritCapacité à travailler sous pressionAutonomieSens de l'organisation et de la planification
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 2 роки
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Умови роботи
- Нічні зміни
- Робота у вихідні
Що пропонує роботодавець
- Премії
Про роботодавця
SUP INTERIM AMIENS
- Сфера
- Кадрове агентство
Місце роботи
80000, Ам'єн (Amiens), Somme, Hauts-de-France
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал