Асистент з адміністративного управління персоналом

PROMAN · 80000, Ам'єн (Amiens), Somme, Hauts-de-France

Почати негайноСтроковий контракт (CDD) · 6 місяцівПовна зайнятість37 годин на тижденьДенна зміна

Коротко про вакансію

Контракт: Строковий контракт (CDD) · 6 місяців
Зайнятість: Повна зайнятість
Робочий час: 37 годин на тиждень
Досвід: 1 рік
Категорія: Адміністративна робота
Місто: Ам'єн (Amiens)
Французька: Не вказана у вимогах
Кількість місць: 1
Графік: Денна зміна

Що важливо знати

Позиція асистента з адміністративного управління персоналом в Амієні з обов'язками щодо рекламування, кадрової документації та комерційного розвитку. Вимагає досвіду роботи в сфері HR або рекрутингу та організованих навичок для ефективної роботи з клієнтами та кандидатами.

Опис вакансії

Посада:
Ваше агентство тимчасового працевлаштування PROMAN шукає Асистента агентства в місті Амієн. У рамках вашої місії ви будете відповідати за такі завдання: - Рекламна кампанія та супровід тимчасових працівників
- Прийом кандидатів в офісі та по телефону.
- Підготовка та розміщення вакансій.
- Пошук, відбір та наймання найкращих кандидатів.
- Проведення співбесід при наймі.
- Представлення резюме компаніям-клієнтам.
- Забезпечення супроводу та утримання тимчасових працівників протягом усіх їхніх місій. - Адміністративне управління людськими ресурсами
- Складання декларацій DPAE/DUE.
- Підготовка та ведення трудових договорів та додаткових угод.
- Організація медичних оглядів.
- Формування та супровід адміністративних справ тимчасових працівників.
- Ведення довідок, справ із медичним страхуванням та рахунків накопиченого відпочинку (CET).
- Контроль проходження навчання, допусків та сертифікацій. - Управління агентством
- Забезпечення фізичного та телефонного прийому.
- Обробка листування та електронної пошти.
- Систематизація та архівування документів.
- Оновлення баз даних та інструментів контролю.
- Використання профільного програмного забезпечення та клієнтських порталів. - Комерційний розвиток
- З’ясування та супровід потреб клієнтів.
- Участь у оформленні замовлень.
- Активне пропозиція кандидатів, що відповідають потребам компаній.
- Розвиток та підтримка партнерських відносин із клієнтами.
- Участь у зустрічах із клієнтами.
- Контроль задоволеності клієнтів та тимчасових працівників.

Шуканий профіль:
Ви маєте загальну або спеціалізовану освіту та успішний перший досвід роботи в рекрутинговому агентстві, агентстві тимчасового працевлаштування або в відділі HR сервісної компанії. Організованість, ретельність та самостійність дозволяють вам легко долати щоденні виклики та швидко реагувати на непередбачувані обставини. Ваше почуття обслуговування та залученість дозволяють ефективно супроводжувати співрозмовників, гарантуючи якість виконуваних завдань. Допитливість та універсальність допомагають вам легко адаптуватися до нових середовищ, а постійний пошук можливостей для навчання та вдосконалення є вашим пріоритетом. Ваші чудові комунікативні навички, впевненість у телефонному спілкуванні та володіння комп'ютерними програмами є справжніми перевагами для успіху на цій посаді. Посаду необхідно зайняти якомога скоріше в Амієні. Ви впізнаєте себе в цьому описі? Приєднуйтесь до динамічної, чуйної та захопленої команди, де ваша енергія та таланти зроблять різницю. Не зволікайте, щоб надати імпульс розвитку вашій кар'єрі!
Усі наші посади відкриті для людей з інвалідністю.

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F à AMIENS. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Recrutement et accompagnement des intérimaires
- Accueillir les candidats en agence et par téléphone.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Sourcer, sélectionner et recruter les meilleurs profils.
- Réaliser les entretiens de recrutement.
- Présenter les candidatures aux entreprises clientes.
- Assurer le suivi et la fidélisation des intérimaires tout au long de leurs missions. - Gestion administrative des ressources humaines
- Établir les DPAE/DUE.
- Rédiger et gérer les contrats de travail ainsi que les avenants.
- Organiser les visites médicales.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés intérimaires.
- Gérer les attestations, les dossiers mutuelle et le CET.
- Assurer le suivi des formations, habilitations et certifications. - Gestion de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les courriers et les e-mails.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Utiliser les logiciels métiers ainsi que les portails clients. - Développement commercial
- Recueillir et suivre les besoins des clients.
- Participer à la prise de commandes.
- Proposer activement des candidats adaptés aux besoins des entreprises.
- Développer et entretenir les partenariats clients.
- Participer aux réunions clients.
- Veiller à la satisfaction des clients et des intérimaires.

Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation généraliste ou spécialisée et bénéficiez d'une première expérience réussie en cabinet de recrutement, agence de travail temporaire ou au sein d'un service RH dans une entreprise de services. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez relever les défis du quotidien et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre sens du service et votre engagement vous permettent d'accompagner efficacement vos interlocuteurs tout en garantissant la qualité de vos missions. Curieux(se) et polyvalent(e), vous vous adaptez facilement à de nouveaux environnements et recherchez constamment des opportunités d'apprentissage et d'amélioration. Votre excellent relationnel, votre aisance téléphonique et votre maîtrise des outils informatiques sont de véritables atouts pour réussir dans ce poste. Poste à pourvoir dès que possible à Amiens. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, où votre énergie et vos talents feront la différence. N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Вимоги до кандидата

Досвід: 1 рік
Кваліфікація: Працівник без кваліфікації

Необхідні навички

Необхідні компетенції

Соціальне законодавство
Розробка контрольних та управлінських матеріалів
Подання обов'язкових звітів

Умови роботи

Французька не вказана у вимогах
Почати негайно

Про роботодавця

PROMAN

Сфера: Кадрове агентство
Працівників: Від 1 до 2 працівників

Місце роботи

80000, Ам'єн (Amiens), Somme, Hauts-de-France

Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал