Адміністративний секретар - CDI
14 € / годину
Опубліковано 30.10.2026 · оновлено 30.10.2026
Коротко про вакансію
- Професія
- Адміністративний помічник
- Контракт
- Безстроковий контракт (CDI)
- Зайнятість
- Повна зайнятість
- Робочий час
- 35 годин на тиждень
- Досвід
- 1 рік
- Категорія
- Адміністративна робота
- Місто
- Діжон (Dijon)
- Французька
- Ймовірно, потрібна: робота з людьми (оцінка FindPro, у вимогах не вказана)
- Кількість місць
- 1
- Графік
- Денна зміна
Що важливо знати
Шукається адміністративний секретар для роботи в автомобільному відділенні за контрактом CDI. Основні обов'язки включають прийом клієнтів, ведення адміністративної документації та фінансовий контроль, графік роботи — 35 годин на тиждень.
Опис вакансії
У рамках розвитку своєї діяльності наш клієнт шукає адміністративного секретаря, щоб посилити свою команду.
Графік:
З понеділка по п'ятницю: 8:00-12:00 / 14:00-17:00
Ваші обов'язки:
Підпорядковуючись службі прийому відділення, ви будете виконувати такі основні завдання:
- Забезпечувати фізичне та телефонне обслуговування клієнтів та направляти їх до відповідних співрозмовників.
- Забезпечувати управління та супроводження адміністративних справ.
- Здійснювати нагадування клієнтам щодо несплачених сум.
- Забезпечувати супровід замовлень, рахунків та різних адміністративних документів.
- Здійснювати класифікацію, оновлення та архівування документів. Ваш профіль:
Ви володієте офісними програмами, зокрема Word, Excel та Outlook.
Ви ретельні, організовані та самостійні.
Ви маєте хороші комунікативні навички та відчуваєте почуття клієнтського сервісу.
Знання адміністративних процедур, пов'язаних із автомобільною сферою, буде плюсом.
Знання автозапчастин та механіки будуть бажаними.
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Horaires:
Du lundi au vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Vos missions:
Rattaché(e) à l'accueil de la concession, vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
- Effectuer les relances clients liées aux impayés.
- Assurer le suivi des commandes, des factures et des différents documents administratifs.
- Réaliser le classement, la mise à jour et l'archivage des documents. Votre profil:
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service client.
Une connaissance des démarches administratives liées au secteur automobile serait un plus.
Des connaissances en pièces automobiles et en mécanique seraient appréciées.
Вимоги до кандидата
- Досвід
- 1 рік
- Кваліфікація
- Кваліфікований працівник
Необхідні навички
Необхідні компетенції
- Оновлювати документи та бази даних
- Керувати графіками роботи та планувати зустрічі
- Архівування документів
Про роботодавця
CALLIOPE RH
- Сфера
- Кадрове агентство
- Працівників
- Від 50 до 99 працівників
Місце роботи
21000, Діжон (Dijon), Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Джерело вакансії: France Travail · переглянути оригінал